建筑公司在进行投标时,一般需要缴纳保证金,如果向金融机构或其他机构申请开局保函文件后,就无需缴纳保证金,可大大节约企业成本。传统保函文件的申请,需要建筑企业线下到金融提交相关材料和资质证明文件,金融机构在收集到材料后进行审批并发放电子保函文件。天和众诚通过与多家银行合作,建设了天和保电子保函平台。建筑企业可通过天和保电子保函平台在线选择银行和提交银行要求的相关资质材料申请电子保函。线下申请转到线上申请后,存在以下痛点:
1、上传材料需要加盖电子签章,保障上传材料的真实有效性,并要按照银行监管要求,提供用户签章时的人脸视频和人脸图片要求,以保证是本人操作。
2、用户在天和保电子保函平台中针对上传资质材料和申请书加盖电子签章,且不允许客户再次登录,保障签署过程的用户体验。
3、签署完成后的文件可及时获取到上传给银行审批系统进行审批。且能对上传的电子签名验证真伪。
建筑公司注册入驻天和保电子保函平台后,选择相关金融机构,根据金融机构要求填写申请表并上传资质文件,然后针对申请表和资质文件进行电子签章。在完成e签宝认证授权后打开签署页面,确认无误后选择公章提交签署,进行企业经办人个人的意愿认证和企业印章管理员的审核,意愿认证采用视频双录方式刷脸,认证完成后文件签署成功,由天和保电子保函平台获取用户刷脸的视频和人脸图片以及签署完成后的pdf文件提交给银行审核,银行工作人员在审核通过后,根据用户需要出具电子保函或邮寄纸质保函文件。
在天和保平台上传材料后,可直接点击电子签章按钮发起电子签章签署。
点击同意签章按钮,可直接跳转到e签宝认证授权页,完成认证授权。
根据《电子签名法》要求,完成电子签名的个人和企业实名认证,满足真实身份的要求。
打开签署页面,确认待签署文件内容的完整性和准确性
根据《电子签名法》要求,进行意愿认证,满足真实经办人真实意愿的要求。且通过增强性视频认证,在保证人脸与公安网纹照比对一致的前提签,增加语音识别,需要经办人回答“同意”文字后才认证通过,更加保证为本人真实意愿。
认证完成后即对文件进行签署,并可查看签署后的文件内容,保证所见即所签。并对签署过程进行区块链存证,如后期出现法律纠纷可出具相关区块链存证报告。
项目上线后,项目预计年签署量3000份,为建筑企业节省投标保证金约1600万元资金占用。并通过合法、有效、便捷的电子签章应用,为建筑企业和金融机构在电子保函业务场景的线上化签署提供了支持,大大节省时间和人力成本,实现建筑企业和金融机构保函业务全流程线上化、自动化操作。
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