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华菱安赛乐米塔尔汽车板应用e签宝电子合同

2024-09-04

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01

客户简介

华菱安赛乐米塔尔汽车板有限公司（VAMA）于2014年6月投产，是湖南钢铁集团和安赛乐米塔尔集团强强联合的结晶，公司注册资本为40.1472亿人民币。其中，湖南钢铁集团持股比例为50%，安赛乐米塔尔持股比例为50%。

VAMA采用领先的汽车板生产技术，并与本地的汽车制造商密切合作，领导汽车钢铁行业的可持续发展。在2012年6月，安赛乐米塔尔和湖南钢铁集团签署了一揽子合同，共同开拓中国市场。

02

业务痛点

目前VAMA对外签订的销售合同，均采用传统的打印并来回邮寄方式，需要使用大量的A4纸打印。销售部每年购买纸张费用大约为4000元左右，每年购买墨盒硒鼓费用大约为7000元左右，快递费大约为50000元左右。采用纸质盖章，一方面签署效率低，另外涉及到异地的签署，还需要进行快递等耗时费力。具体原因主要体现在以下方面：

纸质合同易遗失，易篡改，安全系数低
异地签署周期长，成本高，调阅归档难
签署状态跟进难，易疏漏，管理难度大
签约者真实身份，难识别，法律风险大

应用成熟的电子签名技术，通过电子合同取代纸质合同，或优化线上合约缔结方式，必将成为未来很长一段时间企业合同管理的重要变化。

e签宝解决方案

使用电子签章技术，不仅能大大节约以上费用，还能提高我司合同签订的效率，预计签署时间缩短80%以上，使我们的合同管理更加专业、细致、系统、高效。

1 实现VAMA相关合同（包括销售合同等）的电子签章，无需打印邮寄合同。

2 合同无需纸质存档，可以节约合同存档的物理空间。同时通过权限设置能很好的管理合同的查看权限，提高保密性。

3 管理层能很直观的看到合同的签署情况，快速出具合同管理报表。

4 行政部能统一管理公司的印章，防止印章被私自盗印、滥用等情况。

5 针对项目需求，拥有完善的功能管理体系，包括文档发起，文档签署，个人文档，签名管理，账号管理，消息控制，印章管理，实体章管理，组织/人员管理，角色权限管理，系统后台的用户管理，消息管理，系统管理，日志管理，接口管理等功能。

03

建设效果

一、准备工作

1、创建e签宝账号

2、如果已经存在e签宝账户，可以在用户管理中绑定E签宝账号

3、登录e签宝进行实名制

4、添加个人印章

5、添加个人证书

6、找印章管理员授权企业印章（公章）权限，授权后，可以在首页看到已授权的企业印章

7、合同签署

二、发起电子签约

1、通过EPP待办列表-合同归档结果确认&完成，进入归档页面

2、点击电子签约按钮

步骤：

A. 采购经办为必选签署人，对应的相对方编码(E签宝账号)如果为空，需要创建E签宝账号。

B. 其他签署人为合同审批者，为可选项，默认勾选。

C. 乙方是供应商，如果没有E签宝对应的企业相对方，需要点击按钮创建。

D. 乙方成员，如果没有E签宝对应的相对方账号，需要点击按钮创建。

E. 合同附件需要点击生成，生成好了后可以点击进行预览。

3、提交签署申请成功，会收到E签宝的短信和邮件待办

4、e签宝首页待办列表点击相应的合同进行签署

5、添加骑缝章

6、盖公章

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