重庆物流集团引入e签宝电子签章

2024-09-05

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客户简介

重庆物流集团有限公司是以重庆交运集团、重庆国际物流集团、重庆港务物流集团三家企业为基础组建的集团公司，于2023年6月29日在重庆市国资委揭牌。新组建的重庆物流集团，控股一户A股上市公司，拥有果园港等10个货运港口码头、具备年货物量9000万吨和集装箱275万标箱吞吐能力，仓储面积300万平方米，等级以上汽车客运站86个。

重庆物流集团将紧扣现代化新重庆建设，聚焦国际化、专业化、现代化发展目标，着力构建对外开放通道、物流枢纽资源、铁公水多式联运、城乡三级物流、物流现代服务、大数据平台支撑“六个一体化”运营，努力打造具有国际竞争力的综合性现代物流集团。

业务背景

随着重庆物流集团业务量的不断提升，企业用印需求越来越大。同时为了进一步提高合同管理的科学性和合同签署的效率，降低合同签约成本，防范合同文本及印章管理风险，提升合同签署业务电子化进程，解决不必要的资源消耗及用户应用便利性问题。重庆物流集团与e签宝达成合作，通过建设电子签署管理系统，在重庆物流集团本地服务器搭建电子签章平台，并与浪潮数智化人力资源管理系统HCM对接集成，实现电子印章管理与电子合同签署全流程电子化，同时保证电子化签署后的电子合同具备与纸质合同同样的法律效力，提高业务效率，提升合同管理水平。

e签宝解决方案

经过项目现场沟通与业务场景分析，重庆物流集团电子签章系统项目采用混合云部署建设方案。在重庆物流集团本地信创服务器龙蜥上搭建电子签章平台，为重庆物流集团提供：

电子合同生成服务、签署服务、验证服务、管理服务等，实现电子合同业务全流程无纸化运行；
数字认证功能，e签宝作为可信的第三方电子认证服务机构，能够为重庆物流集团提供数字证书服务、密码运算服务、证据保全服务、司法举证服务等，保障电子合同签署合规合法，与纸质合同签署具备同等法律效力；
全面的、灵活的、安全的电子合同在线签署服务，提供完整的合同生命周期管理功能，包括用户数字证书管理、电子合同版式生成、合同发起、签名与签章、合同归档等功能；
内部实现用户、组织、公章、数字证书、电子合同以及内部签署的管理，从而保障企业信息化安全建设以及数据信息隐私安全保密。整体方案全程合同不出重庆物流集团内网即可完成合同等文件的签署。

建设效果

电子签章系统浪潮HCM系统实现集成对接，人事专员在HCM系统起草【劳动合同】，经业务审批通过后调用电子签章API接口，将劳动合同及流程相关信息推送到电子签系统，实现劳动合同的内部盖章和员工签字，双方签署完成后签章系统将劳动合同用印状态及签署文件回传至HCM系统，人事专员可在HCM系统查看用印完成的文件并归档。

签约流程预置

合同主体信息维护及分配

合同起草

劳动合同新签及审批

合同续签

合同发起

员工签署

重庆物流集团电子签章系统项目于2023年7月初启动，将近四个月的对接，于2023年11月中旬正式上线使用。完成了在重庆物流集团本地签章平台的搭建以及与浪潮HCM系统的对接联调，实现了员工劳动合同文件的签署，大大减少印管员的工作量，大幅度提升了盖章效率，减少了文件打印、快递、储存等成本，为重庆物流集团带来了实质性的降本增效，也获得了客户的高度认可。

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