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客户简介
宁夏宝丰集团是一家集能源化工、新能源、新型储能等产业紧密融合的高科技企业集团，也是中国民营企业500强之一。公司成立于2005年10月22日，法定代表人为党彦宝。宝丰集团致力于提供清洁能源和高端化工产品的生产，以科技创新、绿色发展理念为基础，积极走高端化、集约化、节约化、清洁化的绿色可持续发展道路。
该集团的特点是打造了全国规模最大、产业链最完整的高端煤基新材料循环经济产业集群，并建成全球单厂规模最大的太阳能电解水制氢厂。除此之外，宝丰集团还布局了全国首个大型“三绿项目”，即用绿电生产绿色材料、再制造绿色设备，并打造了全国首个规模最大、产业链最完整的锂电池储能全产业链项目。
业务痛点
自2019年公司陆续建设了SAP、资金、费控、税控、OA、合同、资产、集采平台、设备、LIMS、MES、智慧园区、智慧运销、经营管理等系统，有效的支撑了公司的日常管理和业务发展。而文件签署存在诸多问题：
1、效率低：纸质文件/合同线下签署，人工干预，流程周期非常长。
2、成本高：纸质合同所带来的一系列成本：如纸张成本、打印成本、快递成本、仓储成本、人员成本等。
3、管理难：纸质合同签订之后的保管归档，需要大量的人力，日后查看审计等都是庞大的工作量。
4、风险大：物理印章不易鉴别，萝卜章事件层出不穷；纸质合同易篡改，核心商业机密恐泄漏。
项目目标
根据国家相关政策以及市场环境，拟定建立宁夏宝丰能源集团股份有限公司印控管理平台，通过一套系统实现统一电子签署平台、统一印章管控平台，为当前公司的信息化建设提供关键的电子签署能力和印控管理能力，实现需要签署的各类场景能够在线上完成电子化签署，无需传统情况下进行打印盖章的动作，提高整体效率，降低各类成本支出。
同时能够加强企业内部的印章管控能力，降低因为人为失误带来的印章管理风险，并确保外部合作方采用合法有效的真实印章进行签署。在未来，无论是各级相关人员出差还是开会等情况，都可以在移动端进行印章的操作和授权。进而打破时间、空间、人力的束缚，实现可信的电子签章、电子合同、印章管理的应用需求。
整体实现签署过程印章电子化管控、印章管理制度电子化落地、保证签署文件具有法律效力、各业务系统用印签署等整体打通、具备全签署过程移动端签署能力。
应用场景
多系统集成
业务应用
1、劳动合同在线签订、员工证明自助开具
图：劳动合同新签/续签
图：证明文件自助开具
2、中标通知书在线签订
图：OA系统应用流程
3、销售合同、采购合同实现线上签订
图：合同管理平台应用流程图
4、质量检测证明文件签字，盖章
图：质量检测单应用流程
5、实现电子票据的在线签章
图：财务共享平台应用
6、实现外部用户提货单盖章场景
图：条码系统应用
项目成果
该项目为集团提供电子签章系统，以实现公司印章总部管理，通过电子印章盖章方式为公司实现OA系统审批流程电子盖章用印需求。
建立全集团电子印章管理系统，有效管理集团内部用章。
项目主要场景为签署，单位、人员初始化、文档签署、文档下载，签署后文件并存证到的存证平台，保证签署后文件的合法性，降低原本纸质签署中的法律风险。
线上签署，减少人力、邮寄等成本投入。
提高文档管理水平，简化了集团采购合同的签署工作，实现电子文档在线签署。
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