汉堡王应用e签宝电子合同

2024-09-06

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汉堡王（Burger King，NYSE：BKC ）创始于1954年美国迈阿密，由James W. McLamore和David Edgerton两位共同创立的全球大型连锁快餐企业。

作为引领潮流的汉堡专家，汉堡王60多年来对于美味有着不懈追求与坚持。截止至2019年，汉堡王已经进驻140多个城市，门店数量突破1300家，在华拥有员工数量超过5000人。

业务痛点

1、人员流动性大是快消行业的特点，汉堡王的员工分布在全国不同区域不同的门店，员工分布在全国各地。线下签署不仅时效性慢，且邮寄等成本较高，往往一份劳动合同的签署需要耗时2-3周，费事耗力

2、人力资源相关材料都需要人资进行打印并督促完成签字, 就目前的操作方式, 大部分的材料需要员工签字后快递到总部,总部盖章后寄回给伙伴。实行电子合同和电子签名后, 可以一定程度减少打印用纸并且能降低邮寄往来纸质材料的快递费用，也能降低存储这些相关材料所产生的存储费用，真正向无纸化办公靠拢

3、纸质的合同存在容易丢失或人为损毁的缺点，避免出现合同丢失、毁损等问题。电子合同可以有效避免人为差错, 防止合同等重要人事材料丢失而带来的各种法律风险和合规风险。并且，针对电子合同和电子签名的行为基础—合同的有效性、不可抵赖性，以及发生纠纷时向法院举证的可行性和被采纳的可能性等问题

应用场景

在此项目中，e签宝提供实名认证服务及签署服务，通过SaaS API 实现与业务系统对接。

业务流程图如下：

业务流程说明：

1、HR在宜搭中进行员工入职的审批单据的发起，通过相应的审批节点后，自动触电子签名流程

2、员工通过手机/邮箱/钉钉工作通知等方式收到待签署文件

3、通过签署连接，可线上预览合同，确认无误后进行实名认证

4、员工提交签名或印章完成签署

5、员工的签署状态实时和钉钉进行同步，hr的印章管理员可在钉钉中完成一键盖章

6、双方都完成签署后可通过短信通知员工签署结果

应用效果

1、效率提升：汉堡王的员工分布在不同区域办公室，合作伙伴分布在全国各地。通过电子合同和电子签名,员工可以直接通过相关系统在完成人力资源、采购等相关的合同签署,员工可以通过支持PC、手机、等多终端签署，随时随地完成各种类型的材料的签署, 能节约员工入职的时间, 并提高人力资源部门及采购部门的日常工作效率

2、节省费用：实行电子合同和电子签名后, 可以一定程度减少打印用纸并且能降低邮寄往来纸质材料的快递费用，也能降低存储这些相关材料所产生的存储费用，真正向无纸化办公靠拢

3、有效管理：目前由于发展较快，员工深入全国多个城市，对于合同及签字盖章流程周期比较长, 对于法务相关政策法规了解不够, 会增加汉堡王的合规风险。电子合同和电子签名能够有效帮助各类复杂的合同类型的管理, 也能帮助员工快速完成签约,节约日常管理时间

4、降低风险：纸质的合同存在容易丢失或人为损毁的缺点，避免出现合同丢失、毁损等问题。电子合同可以有效避免人为差错, 防止合同等重要人事材料丢失而带来的各种法律风险和合规风险。并且，针对电子合同和电子签名的行为基础—合同的有效性、不可抵赖性，以及发生纠纷时向法院举证的可行性和被采纳的可能性等问题

汉堡王应用e签宝电子合同

业务痛点

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