58同城成立于2005年12月12日,总部设在北京,在全国共拥有27家直销分公司。网站定位于本地社区及免费分类信息服务,帮助人们解决生活和工作所遇到的难题。
业务痛点
我国租房人口占比在百分之十几,未来整个租赁市场至少有3倍以上的增长空间”。58集团看到了租房市场的盈利性,为更好的为房东与租客提供服务。58集团针对租赁过程中存在人员信息、房源信息不准确,人员无法核身等症结,推出了租房在线化的产品方案。实现房东与租客可以在58租房平台上完成房屋租赁合同的在线签署。
为保障房东与租客签署的合同具备法律效力,规避后期法律风险。58集团将我方电子签章快捷签产品与58租房业务系统集成,实现房东与租客在线签署房屋租赁合同,且保证了房东与租客的身份真实性、签署合同的有效性。其中融入了我方实名认证服务、证书服务、签署服务、意愿认证服务、存证服务。应用场景
方案概述
58集团为更好的为租客以及房东提供租房服务,提供安全、便捷、高效的租房体验。58集团采购我方电子签章快捷签产品,实现租房合同在线签署。通过实名认证服务保证房东与租客的身份真实性,通过意愿认证及对签名结果加盖时间戳,固化签名结果,完成电子签名。签署者不可抵赖。
e 签宝嵌入58租房业务系统提供服务支撑。为平台用户提供从用户数字证书申请、模板/手绘印章创建、多样化签署服务,到签署后出具签署证据报告,提供司法诉讼支撑,以实现全流程的电子签署服务。
租房合同签署
快捷签架构图
58平台租房合同签署流程图
租客登录58租房选择房源,点击“签合同”触发实名认证,提交签署请求至房东端。
房东登录58租房先完成实名认证。点击签约管理,查看待签约合同。填写信息,确认合同无误完成签署。
租客收到房东已签约提醒,查看合同,确认无误点击签署,触发意愿认证,回填短信验证码后完成签署。查看下载已签署合同。
意愿认证:
房东为点击签署即完成合同签署。
租客需回填短信验证码完成合同签署。
应用效果
应用价值
提升业务效率
电子合同线上签约方式为集团业务发展起到了一个高效、低成本、安全可控的技术手段,有效提升业务效率,使集团各业务板块在飞速发展的情况下提供了一个新的操作方式,真正做到打通线上线下的最后一环,真正实现了全程在线远程办公。
降低业务成本
原先集团存在的纸质文件打印、传真、快递、归档库存等高昂的成本费用,通过系统线上电子签约极大降低了业务成本,不仅提升签署文件传递的效率,也带来了极好的用户体验和便利性。
提升安全性和管控
线下文件打印快递、用印,难以保障文件内容和用印的文件是否同一份文件。通过在线电子签约,一方面帮助企业更好的开展业务,保障信息的真实性、有效性,另一方面可以加强风险管控,有利于数据归档和证书收集。
助力企业数字化建设
随着国家集团的信息化建设迅速发展,集团内部越来越多的业务系统建设起来,但是各个业务系统各自管各自的文件数据,还是会依赖线下盖章方式来保障内容有效性,同时各业务系统没有统一的电子文件管理解决方案。通过线上电子签约的电子合同,进一步打通业务流程,实现全流程的无纸化、数字化的业务单据。