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 信义玻璃控股应用e签宝搭建本地化电子签章平台

   2024-09-04
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01
客户简介

    信义玻璃控股有限公司创建于1988年，2005年2月在香港联交所主板上市（股票代码00868.HK），是全球领先的综合玻璃制造商，致力于生产优质浮法玻璃、汽车玻璃、节能建筑玻璃等产品。经过三十余年的发展，信义玻璃在中国经济发展最活跃的珠三角、长三角、环渤海经济区、成渝经济区、北部湾经济区建立了十大国内生产基地，并积极推动业务全球化和全球战略布局，在马来西亚马六甲州建立了大型海外生产基地


02
业务痛点

1. 签署效率低：与客户的销售/采购合同的签署流程繁琐时效长，纸质文件/合同线下签署，人工干预，导致效率低下，收益增长缓慢。

2. 签署成本高：纸质合同所带来的纸张成本、打印成本、快递成本、仓储成本、人员成本等。通过快递与全国各地的客户进行合同往来。

3. 合同管理难：纸质合同签订之后的保管归档，需要大量的人力，日后查看审计等都是庞大的工作量。集团总部在合同的下发、回收、备份、管理等各环节都有缺失。

4. 业务风险大：纸质合同容易代签，易篡改，易丢失，各环节没有存证工具导致经常发生质疑、抵赖 造成巨大损失。物理印章不易鉴别，萝卜章事件层出不穷。





e签宝解决方案

    


    业务应用场景：公司上下游的合同签署效率低、签署成本高、存在安全风险，合同管理困难，需要通过电子签平台打通上下游供应链合同线上签署场景。

    搭建电子签章中台：搭建一套本地化电子签章平台，打通CRM，SRM系统，实现对电子印章的申请、审核、启动、发布、注销全生命周期管理。满足单方、多方签署的线上签署场景。保障安全性，防止签署文件被篡改或伪造，对电子印章操作人、操作时间、操作次数等关键要素进行记录，并生成日志，及时掌控各类印章使用情况。



销售合同签署流程（SRM系统对接）

                                              

1、SRM中涉及合同准备、合同起草、合同审批、合同履行和合同归档等都由SRM完成；

2、天印承担集团内部印章管控和签署的服务，通过集成的方式为信义玻璃提供完整的电子签章方案。


采购合同签署流程（CRM系统对接）

1、CRM中涉及合同准备、合同起草、合同审批、合同履行和合同归档等都由CRM完成；

2、天印承担集团内部印章管控和签署的服务，通过集成的方式为信义玻璃提供完整的电子签章方案。





03
建设效果


发起签署：在CRM系统中完成审批流程后，在此页面点击签章按钮，选择线上发起签署流程，内部机构可配置自动落章。


外部供应商签署：供应商接收到短信链接，在移动端签署页面选择印章，提交用印，意愿认证，完成签署。

        

 

信义玻璃签署：供应商签署后发送给信义公司签署，经办人通过短信链接进入签署页面，完成合同签署。

          

 

 

 查看合同：双方签署完成合同，可在档案系统中点击在线预览合同信息，也可下载合同。



应用价值


一、降本增效、安全合规

    用印前进行逐级审批，用印时授权后盖章，严格管控权限，规避法律风险。线上用印可缩短用印时长，提升效率，降低成本。

二、用户体验增强

    多终端、多样式签署，用印需求方省去“多次跑腿”问题，签章经办人，可随时随地进行用印，体验感增强。

三、合同集中管理

    各业务系统中合同在完成签署后，统一推送至档案系统管理，方便归档管理以及后续调阅。

四、全程电子化

    各业务系统通过对接电子签章平台，实现合同等文件用印的全程电子化建设，促进了企业信息化发展。








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