电子合同的签字盖章,和签纸质合同一样,需要拟定合同内容,双方达成合约,在合同上添加签名或者印章。但是不同的是,签电子合同,双方由于不需要线下见面,需要确认双方身份的真实性,以及保证合同传递过程中签名和合同原文的未篡改。这就需要合规的签订流程,才能确保合同和签名是真实有效的。
电子合同签订流程
一般地,用户会通过电子合同平台,进行电子合同的电子盖章。因为正规、有资质的电子合同平台,是严格按照《电子签名法》涉及的,签署流程和出证的电子证据,能被司法机构认可,证据效力高。
以电子合同平台-e签宝为例,电子合同的签订流程如下:
1. 注册用户,实名认证
实名认证分为个人实名认证和企业实名认证。个人实名认证有三种方式:刷脸认证,银行卡四要素,运营商三要素,在这三种方式选择其一即可。企业实名认证分成三个步骤,一是经办人身份校验,二是企业基础信息校验,如企业名称、法人信息、统一社会信用代码,最后通过对公账户打款、法人授权书、支付宝芝麻企业认证,任选其一即可完成认证。
认证成功之后,电子合同平台通过CA机构自动颁发CA认证证书,用于确认合同签署方的真实身份和签名/原文的未篡改。
2. 申领印章
完成实名认证之后,用户会免费获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
4. 发送合同
用户可将己方签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。
5. 对方签署
己方发送完合同,对方收到短信或二维码的签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方实名认证的过程中,电子合同平台也会通过CA机构自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在e签宝平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。也可以在e签宝官网(产品-业务工具-合同验证)上传合同文件,进行验证。
通过上述的签署步骤,既可以完成合同签订的流程,使双方公平公正地完成合同的浏览、传递、签署、管理,同时也能确保线上签电子合同,确认身份真实性,签署意愿的真实表达,以及合同和签名未篡改,安全高效、且具备法律效力。
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