众所周知,电子合同和书面合同不一样,在线上需要经过平台注册认证、电子文档编寄、手写电子签名等形式,来完成电子合同的签署。另外,不同于线下的合同签署,为确保线上电子合同的法律效力,需要确认签署人身份的真实性,以及合同原文和签名的未篡改。因此,小编整理了“线上签电子合同怎么签”的教程。
首先,先用1张图告诉大家,线上签约的,具有法律效力的电子合同,如下图:
电子合同示例(来源:e签宝)
根据《电子签名法》,可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力,需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四项原则。符合上述原则,电子合同就具有法律效力。
因此,一般用户会选择通过第三方电子合同平台进行电子合同的签署。以可靠的电子合同平台-e签宝为例,一份“可靠”的在线电子合同,是这么签的:
1. 注册用户,身份认证
完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。
个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。
身份认证流程(来源:e签宝)
2. 申领电子印章
完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。
电子印章示例(来源:e签宝)
3. 发起在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
4. 发送合同
用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。
手绘签名示例(来源:e签宝)
5. 对方签署
对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。
对方签署流程(来源:e签宝)
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。
合同管理流程(来源:e签宝)
7. 其他环节
通过我们平台,电子合同签署支持全流程上链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
另外,根据用户需求,平台可以出具证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子合同法律咨询等法律服务。
以上,就是“线上电子合同怎么签”的相关教程了。通过上述流程,可以确保电子合同订立的流程合规有效,可以安全、高效地帮助公司签订各类的协议,实现业务高效运转。
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