送货单是办理现场验收的重要凭证。在传统的模式下,供应商需要打印送货单并随车附送至收货现场,验收人员签字后回收送货单。然而,由于物流配送人员管理水平和成本的限制,送货单缺失问题频频发生,这造成采购单位缺少收货依据,因此在线收货的意愿较低。
为了保障签收工作的合规性,同时提高签收效率并减少供应商打印和回收送货单的物流和人力成本,可以使用e签宝小程序的电子签名送货单功能。这个功能可以让签收人员在线签字确认收货并打印已签名的送货单,从而真正保证签收结果的真实性和全程可追溯性。
e签宝物流行业电子签名解决方案
e签宝的电子签名送货单功能十分方便快捷,用户只需要使用手机扫码即可签字,而且原笔迹手写符合用户签名习惯。通过将单据电子化,可以避免丢失和篡改的问题,并且文件可以统一归档,便于保管和查询。
使用e签宝小程序电子签名送货单功能的方法如下:
一、快捷导入电子送货单。进入e签宝微信小程序,导入文件,可以通过拍照、相册、微信文件、小程序电脑网页版进行导入。
二、生成送货单签字码。发送时选择【多人签】设定您需要的参与人数后,点击【下载签字码】,即可获取到文件的签字码图片。或者直接选择【发送微信好友】,生成签字链接。签字码支持发送至任意通讯软件,或打印后进行扫码签字。
三、扫码原笔迹手写签字。接收人手机扫码或点击签字链接后,点击下方【签名按钮】即可进行原笔迹手写签字。
四、归档管理。签字完成后,文件会进入e签宝已完成的列表。登录管理后台即可批量管理已签单据。
如果您的ERP、OA、HRM、CRM、财务管理软件、采购管理软件等系统希望增加签字功能,请联系e签宝,集成e签宝的签批SDK,让任意业务节点都能直接调用电子签章,实现全面电子化签署。
智能物流
为了保障签收工作合规性的同时提高签收效率,减少供应商打印、回收送货单的物流、人力成本。现在,通过使用e签宝电子签名送货单功能,实现签收人员在线签字确认收货、已签名送货单打印,真正保证签收结果真实,全程可追溯。
e签宝是一家专业的电子签名服务提供商,为物流行业提供了多项创新的应用场景。除了送货单签收功能外,e签宝还可以应用于运输合同签署、货物交接单签名、电子运单签收、物流保险理赔等环节。这些应用场景使物流业的签约和流程更加高效、安全和便捷。
如何使用e签宝电子签名送货单功能呢?首先,在e签宝微信小程序中导入电子送货单,并生成送货单签字码。然后,签收人员扫描签字码图片或点击签字链接进行签名确认收货。最后,文件进入已完成列表,可在e签宝的管理后台进行归档管理。
对于物流企业,e签宝还提供了企业集成服务,方便在ERP、OA、HRM、CRM、财务管理软件、采购管理软件等系统中增加签字功能。这一功能可以实现全面电子化签署,让任意业务节点都能直接调用电子签章。
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