随着数字化的快速发展,越来越多的企业开始采用电子签章系统来代替传统的手写签名和纸质印章。在这种趋势下,e签宝作为国内领先的电子签章系统供应商之一,致力于为企业提供高效、安全、可靠的电子签章解决方案。除了普通电子签名外,e签宝还提供了一系列签章管理和业务系统打通的功能,这些功能可以帮助企业提高管理效率,降低管理成本,进一步促进数字化转型。下面,我们将详细阐述e签宝电子签章应用系统在印章管理及业务系统打通上的应用。
一、电子签章申领使用流程
首先,需要通过e签宝申领电子签章,需要提交一些实名信息。
企业用户,需要提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号;
个人用户,需要提交手机、姓名、证件号。
上述信息,由中立第三方来核验你提交的信息是否真实,俗称实名认证服务。
认证通过后,即申领成功,你将会获得一个专属的电子签章。一个具有法律效力的电子签章,包含了印章/签字图片,以及用户的数字证书(身份信息)。
二、印章/签章管理
对于大型企业而言,降低管理成本是统一印章平台的一项重要价值。印章管理环节几乎处于“原始”时代,与业务环节的数字化水平相比,这是一个问题。大型企业的子公司、部门庞多,签章系统往往都是单点建设,形成了数据孤岛,让各部门之间的业务难以协同。管章难的本质是实体、电子印章共存,印章权属分散带来的管理成本上升。设立印控部门,将印章统一管理,是最直接的解决方法。但是,在缺少数字化手段的前提下,统一管理印章,首先就要面对人力成本的增加。除此之外,流程环节的增加必然带来流通效率下降。因此,将多种相关核心能力集中在一起,以平台的形式向客户提供统一的签章管理服务,是一种更有效的解决方法。e签宝的统一签章系统功能可以帮助企业在云端进行印章的创建、授权、分配、销毁等操作。通过e签宝的签章管理系统,企业可以灵活地设定印章使用权限,避免了印章滥用的风险,同时也方便了印章的调配。印章管理系统还可以提供详细的印章使用记录,让企业可以随时了解印章的使用情况,进一步强化印章管理的透明度和效率。
印章管理
三、业务系统打通
在企业的日常管理中,各种业务系统的应用非常普遍。这些业务系统往往需要涉及到合同签署、授权认证、身份验证等操作,而这些操作需要用到签名或签章。如果采用传统的签名和印章,就需要将纸质文档传递到各个部门或人员进行签署或盖章,不仅效率低下,还容易产生错误和遗漏。当前大型企业的采购、销售、人力管理等场景的签章系统往往是单点建设。 所谓的单点建设,比如说企业买了一套OA,由于OA流程里面需要盖章,于是就上一套电子签章系统;又或者HR要和员工签劳动合同,于是又采购一套电子签章系统;在采购经销过程中,采购人员也需要盖章,于是又采购了一套电子签章系统。 每个系统独立存在,信息不连通,也就造成了诸多问题。例如,在采购过程中,供应商提供的合同需要进行签署,但由于采购系统和签章系统不同,需要在两个系统中进行操作,这样就会增加操作的复杂度和风险,同时也会增加管理成本。
于是,企业急需要一个平台来解决印章的统一管理问题。而e签宝也是看到了这一市场需求,对外推出了统一签章应用系统。 据了解,该平台不仅实现物理印章、电子印章的一体化全生命周期管理,而且为企业的供应链采购、经销管理、OA办公、人力资源管理等系统提供了统一的签署服务,并支持全球大多数国家的海外跨境签署。 此外,e签宝基于区块链等安全存证技术,为每次签署提供电子数据存证证明,以确保数据的安全和留痕追溯。
e签宝可以通过API接口与企业的业务系统进行无缝集成,使得签名和签章操作可以直接在业务系统中完成,无需进行复杂的传递和验证操作。这样可以大大提高签署合同、授权认证等业务的效率和准确性,避免了因传递环节带来的风险和误差。同时,业务系统打通功能还可以实现对签署合同、授权认证等操作的实时监控和记录,让企业能够随时掌握业务系统的使用情况,进一步提高管理效率和透明度。
总的来说,e签宝电子签章应用系统的印章管理和业务系统打通功能可以帮助企业实现数字化转型,提高管理效率和透明度,降低管理成本和风险。随着数字化的发展和普及,电子签章系统将会越来越受到企业的重视和广泛应用。而e签宝作为国内领先的电子签章系统供应商,将继续致力于为企业提供更加优质、高效、安全的电子签名解决方案,推动数字化转型的进一步发展。
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