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e签宝智能合同管理系统AI能力大升级,公司企业合同管理不再难!

合同管理系统   2023-03-31
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  随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展,各类合同的数量也随之增多,对合同的管理变得越来越重要。而传统的合同管理方式已经无法满足现代企业对于合同管理的要求,因此,建立一套合同管理系统成为了现代企业不可或缺的一部分。在合同管理系统的搭建中,电子签名技术则是其中不可或缺的一部分,而e签宝电子签名则是这个领域的佼佼者。

  合同管理系统是指为了方便合同管理而建立的一个信息化平台,它可以通过数字化的方式存储、查找和管理各类合同。在合同管理系统中,每个合同都有独立的编号,同时可以根据不同的属性进行分类,以便于快速查找和管理。在合同管理系统中,还可以对合同进行流程管理,从而实现合同的审批、签署、归档等一系列流程的自动化。

  在合同管理系统中,电子签名技术的应用可以大大提高合同签署的效率和安全性。传统的合同签署方式需要通过邮寄、传真等方式来完成,这种方式不仅浪费时间,而且存在着泄露、篡改等风险。而电子签名则可以通过加密技术和数字证书等手段,确保合同签署的安全性和合法性。

  e签宝电子签名作为国内领先的电子签名服务提供商,具有以下几个优势:

  安全性高:e签宝采用全球领先的电子签名技术,可以通过数字证书、加密算法等多重安全措施保障签署过程的安全性。

  灵活性强:e签宝支持多种签署方式,包括手写签名、数字签名、扫描签名等,可以根据不同的业务需求选择最合适的签署方式。

  便捷性高:e签宝可以通过API接口与合同管理系统进行无缝对接,可以实现合同签署的自动化和流程化。

  在建立合同管理系统时,可以通过与e签宝进行对接,实现对合同签署的全流程自动化管理。当有新合同需要签署时,合同管理系统会自动将合同发送到e签宝平台,由签署方进行签署。在签署过程中,e签宝会对签署方进行身份认证,并通过数字证书等方式保证签署过程的安全性。签署完成后,e签宝将签署结果返回到合同管理系统,同时自动将签署后的合同存储在云端,方便用户随时查看和下载。

  除了合同签署外,e签宝还提供了丰富的其他功能,包括合同模板制作、合同审批、合同归档等,可以满足企业在合同管理方面的各种需求。e签宝还可以与第三方业务系统进行对接,帮助企业实现业务流程的数字化转型。

  e签宝智能合同通过自研低代码能力,创造了灵活的员工信息采集器,帮助企业高效采集员工个人信息,无需使用HR系统。企业可使用信息采集器搭建个性化表单让员工填写,不符合填写规范的信息将一键驳回。同时,信息采集器可以将采集到的信息一键关联到劳动合同、保密合同等多份合同中,既保证信息的准确性,也大幅提升合同生成效率。金三银四将至,e签宝智能合同助企业人事管理降本增效。

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  e签宝智能合同还支持批量签署,能够满足HR处理多场景大量合同的诉求。在与多名员工签署合同时,HR可以在线下载系统内置的批量导入的Excel文件,将员工的姓名、接收手机号、劳动合同中需要补全的内容如职位、薪资、身份证号等填写在Excel中进行导入。单次最多支持导入1000个员工对应的信息,能够极大程度减少HR在发起-填写信息环节产生的重复工作,提高工作效率。在与多家分公司的员工签署合同时,e签宝智能合同为HR提供了“多对多批量签署”能力。HR可以下载系统内置的Excel文件,填写相关企业名称、员工信息,并批量一次性导入合同。单次签署方可设置30方,每方最多可批量1000次。

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  为了保障信息安全,e签宝智能合同拥有合同加密功能。在发起合同时,HR可根据合同内容,选择将合同进行加密,并设置查阅权限。设置后,仅合同发起人、签署人、抄送人及指定人员可以查阅合同内容,从而确保员工薪资、健康状况等隐私信息不泄露。

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  同时,e签宝智能合同提供强大的合同管理能力,能够在线追踪合同签约进度。根据企业员工角色和职位,提供企业合同管理和“我”经办合同管理两大合同管理板块。企业合同主要面向合同管理员,支持根据合同类型、部门、时间对合同进行分类,便于合同管理员后续追踪合同是否签约、归档、续签等。经办合同主要面向参与合同发起及签署的HR,HR可在经办合同列表查看所负责合同状态,并进行催签。

  e签宝智能合同管理系统的产品特点包括标准化、平台化、移动化和协同化,具备高度的可配置性、可扩展性和可定制性,广泛适用于不同行业用户和新业态行业企业的智能办公和协同管理需求,帮助企业实现合同签署的自动化和流程化管理。


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