2023年电子签章行业的一个关键问题是印章管理的数字化。尽管许多企业在业务流程数字化方面取得了巨大进展,印章管理的数字化程度却明显滞后,这使企业面临巨大风险和挑战。单点建设的签章系统往往是当前大型企业采购、销售和人力管理等场景的选择,但这些系统独立存在,信息不连通,这增加了操作的复杂度、风险和管理成本。
对于大型企业而言,降低管理成本是统一印章平台的一项重要价值。印章管理环节几乎处于“原始”时代,与业务环节的数字化水平相比,这是一个问题。大型企业的子公司、部门庞多,签章系统往往都是单点建设,形成了数据孤岛,让各部门之间的业务难以协同。管章难的本质是实体、电子印章共存,印章权属分散带来的管理成本上升。设立印控部门,将印章统一管理,是最直接的解决方法。但是,在缺少数字化手段的前提下,统一管理印章,首先就要面对人力成本的增加。除此之外,流程环节的增加必然带来流通效率下降。因此,将多种相关核心能力集中在一起,以平台的形式向客户提供统一的签章管理服务,是一种更有效的解决方法。
印章管理
另外一个实践问题,当前大型企业的采购、销售、人力管理等场景的签章系统往往是单点建设。 所谓的单点建设,比如说企业买了一套OA,由于OA流程里面需要盖章,于是就上一套电子签章系统;又或者HR要和员工签劳动合同,于是又采购一套电子签章系统;在采购经销过程中,采购人员也需要盖章,于是又采购了一套电子签章系统。 每个系统独立存在,信息不连通,也就造成了诸多问题。例如,在采购过程中,供应商提供的合同需要进行签署,但由于采购系统和签章系统不同,需要在两个系统中进行操作,这样就会增加操作的复杂度和风险,同时也会增加管理成本。
于是,企业急需要一个平台来解决印章的统一管理问题。而e签宝也是看到了这一市场需求,在本次发布会上对外推出了统一印章平台。 据了解,该平台不仅实现物理印章、电子印章的一体化全生命周期管理,而且为企业的供应链采购、经销管理、OA办公、人力资源管理等系统提供了统一的签署服务,并支持全球大多数国家的海外跨境签署。 此外,e签宝基于区块链等安全存证技术,为每次签署提供电子数据存证证明,以确保数据的安全和留痕追溯。
电子合同行业2023年还有一个巨大的趋势就是AI的深度融入电子签名核心应用。最近,ChatGPT让全球学术界和产业界都沸腾了起来。生成式AI技术的发展标志着AI发展进入新阶段。在这个背景下,企业更加思考如何将AI进一步融入到自身产品中去。对于电子签企业来说,自然也不例外。
从合同签署角度出发,AI与电子签能有许多结合点。在签署前,通过AI自动识别、分类和提取合同中的关键信息,并进行智能化的匹配和核对,从而提高签署的准确性和效率。在签署环节中,通过AI对签署情况进行实时监控和分析,帮助企业更好地管理签署过程,避免任何潜在的问题。AI还可以在签署后对签署过程进行分析,以进一步改进业务流程和签署效率。AI还可以帮助电子签企业识别和预防欺诈行为。通过对签署者的身份验证、签名样式的分析、文档内容的比较和分析等,AI可以识别和预防欺诈行为,从而保护企业和签署者的合法权益。
电子签章今年最大的一个风向趋势就是国产信创替代。
最近几年国家屡屡发文,要求加速国产化替代速度,包括一开始发文提出“2+8+n”体系,强调按照这个顺序逐步实现自主可控。“2”是指党、政, “8”是指关于国计民生的八大行业: 金融、电力、电信、石油、交通、教育、医疗、航空航天。 “n”是指,把信创产品全面应用到消费市场。 再到去年9月,国资委下发“79号文”明确提出:所有中央企业都要在2022年11月前向国资委提交安可替代总体方案;其二,自2023年1月起,各央企要每季度上报信创替换进度,且企业党组书记需负责落实;其三,在2027年年底之前,所有中央企业的信息化系统需实现国产化。这相当于是给央企的信创化做了一个详细的时间表。 以前谈信创,大家的反应可能还是认为雷声大雨点小,但2023年企业的行动力明显提升,尤其是在金融、电力这几个行业,近期都在加速开展创造全信创环境。 随着各行各业信创步伐的加快,这也给所有的电子签市场释放了一块新的蛋糕。 金宏洲透露,早在2018年中国将信创纳入国家战略时,他们就瞄准了这一市场,并专门成立了团队来从产品、市场等方面研究,如何更好进入这一市场。在2021年时,e签宝又收购了一家专注于可信应用软件领域的高新技术企业——金格科技。这对于e签宝攻打信创市场更添动力。 如今,e签宝已经开展了700多个党政机关项目,多个省级信创项目,而国央企项目上,也拿下了20多个,此外在金融行业也积淀了40多个客户。 不过要在信创产业中分一杯羹并不容易。电子签名服务商需要做的不仅是将产品名录纳入信创品牌,还需要适应信创环境的多样性,这才能真正进入信创产业并实现产品深度融合。
信创战队集结完毕,国产化电子签名就选e签宝
e签宝的推出统一印章平台,是对电签行业发展趋势和用户需求的准确洞察和深入思考的结果,也是e签宝在电签行业中的一次重要战略布局。统一印章平台的出现,为大型企业降低管理成本,为电签客户提供更加完整的解决方案,为电签行业带来新的增长点。可以预见的是,在未来的发展中,电签企业将会进一步拓展自己的服务范围,提升客户体验,实现更大规模的商业价值。
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