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企业使用电子劳动合同，需要有哪些注意事项？

企业电子劳动合同   2022-12-16
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　　企业使用电子劳动合同，可以确保签署双方在线上更公平、高效地完成劳动合同的签订。那么，企业使用电子劳动合同，需要有哪些注意事项呢?这篇文章告诉你

　　1. 根据《中华人民共和国电子签名法》第一章第三条：民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

　　其中使用电子签名的需要当事人双方约定，建议在合同中增加下述条款，具体如下：

　　(1)本协议经甲乙双方加盖合法有效的电子签章后生效。或

　　(2)甲乙双方均承认电子签名的法律效力，并一致同意若因合同履行产生纠纷，就本协议采用的此种签订方式以及签订过程中产生的电子证据双方均不得提出异议，该证据可直接作为纠纷处理依据。

　　2. 根据《中华人民共和国电子签名法》第二章第四条：能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。

　　所以，企业要确保向劳动者完整展示所签合同和文件的内容，同时需要保证到劳动者可以随时查看自己已签署的劳动合同。

　　3. 以电子化方式签约时，为确保签约的法律效力，建议在合同或文件文本中加入下述条款，具体如下：

　　(1)明确告知签署人使用电子化的方式签署的文件与传统纸质签章的文件具有同等的法律效力;

　　(2)明确告知签署人为其申请了一张专属的数字证书，并且根据客户的授权将数字证书应用于文件的签署。

　　4. 签署电子劳动合同时，需要就在电子劳动合同中修改生效条款，体现与劳动者协商一致。

　　5. 签署电子劳动合同时，建议把企业的《员工手册》等与员工权利相关的制度规范文件作为合同附件，一并由劳动者签署，保障企业权益。

　　6. 企业在使用电子印章时，应确保加盖的公司印章是正确的，防止选错印章或配置错误导致电子劳动合同存在效力问题。企业可以在电子签名产品设计流程中通过权限控制规避这一问题。企业要把签署文件发给需要签署的人员，应确保文件显示的签署人姓名与实际签署人姓名一致。

　　7. 企业内部在设置电子劳动合同合同流程制度时，应参照传统企业公章管理制度，对电子印章的保管、转交、作废、签章保管人离职等问题进行明确规范。

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