如今，“无纸化办公”越来越成为企业线上业务的选择，特别是电子签名，电子签章的应用，帮助企业线上签署更加高效、便捷。然而，如何在线生成签章文件，试用电子签章生成的方法，成为很多企业的难题。比如，在电子签章制作方面，PS出来的印章图片，是没有法律效力的。因此，本文将讲述一下生成签章文件的方法。

　　什么是电子签章

　　首先，电子签章是电子签名技术的一项应用，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果。同时，利用电子签名技术，保障电子文件的真实性和完整性，以及签名人的不可否认性。

　　具体地，电子签章在电子签名技术的基础上添加了印章图像外观，沿袭了人们所习惯的传统盖章可视效果。在对原文进行数字签名之前，首先使用签署方的印章(签名)外观，附加在原文之上，形成新的签署原文，再进行哈希运算及数字签名，实现带电子签章外观的电子化签署。

　　如何生成签章文件

　　在线签章文件的生成方法，可以分为以下两个制作方法：

　　场景一：企业内部临时公示，节日/贺卡等加盖使用，无需印章具备法律效力。

　　这类电子印章通常用于临时性文件、节日庆祝宣传等场景使用，可以通过PS、Word等软件实现，无需证明用印人身份以及印章真实性。

　　以word为例，盖章流程如下：

　　1、首先把公章扫描成图片格式(bmp、jpg、tif等);

　　2、word再打开需要盖章的文档，在文档上方的功能栏中，找到“插入”，选择“图片”;

　　3、在路径中找到需要盖的电子章，点击插入;

　　4、电子章会以图片形式出现在文档中，点击图片旁边的“布局选项”，选择浮在文字上方;

　　5、最后选择工具栏张加深亮度，使图章的颜色变浅些即可。

　　场景二：企业与企业，企业与个人之间签署协议，需要印章具备法律效力。

　　这类电子印章不仅仅是一个PS出来的印章图片，还具备法律有效性。《电子签名法》规定：如果通过盖章可以证明其真实身份、真实意愿，并且文件或签名篡改后可被发现，那么电子印章就是一个可靠的电子签名，与传统签字盖章具备同等法律效力。

　　以e签宝为例，电子公章的盖章流程如下：

　　1. 填写信息

　　首先，用户需要在web端平台，注册并通过身份认证，个人填写手机、姓名、证件号，企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息，核验提交的信息是否真实。

　　2. 设置印章

　　认证通过之后，e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章，且具备专属的数字证书。另外，由于电子印章的使用，又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此，电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片，生成可靠的电子公章，或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

　　由于这是一个虚拟的数字文件，电子印章通常存储在第三方云端，也可以储存在实体的ukey中。

　　3. 使用印章

　　成功创建电子印章之后，用户就可以在电子印章用印的过程中，通过输入签署密码，或者刷脸的形式，完成签署意愿的认证，即可实现电子印章的加盖。

　　因此，电子签章的使用具有高效便捷、管理轻松等优点，只需要有电脑、手机等设备，就可以实现随地随时、想签就签。另外，签署的文件也无需快递和异地人工当面交付。相对于纸质文件，电子文件在储存和查询方面也更为简便，海量大容量文件也能轻松管理。同时，电子签章具备数字签名和时间戳，确保了签署方的身份真实性，以及合同文件的防篡改、防抵赖。

　　《中华人民共和国电子签名法》、《民法典》等法律法规都明确规定了电子签名、电子印章和手写签名、实体盖章具有同等的法律效力。