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签章怎么做成电子版(电子印章制作教程)

签章电子版,电子印章制作教程   2022-10-17
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  目前,企业业务“线上化”之后,需要使用电子签章,用于合同签订,单据审批等。电子签章凭借其“电子化”的优势,可以打破时间和空间的限制,确保企业随时随地签字盖章,解放了大量人力、物力。那么,签章怎么做成电子版呢?如何确保安全用印?这篇文章告诉你。

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  首先,由于具有法律效力的电子签章,需要使用CA数字证书进行对文件签名,并把CA数字证书存放在签名后的文件中。而第三方电子合同平台与CA机构有合作关系,可以帮助企业更便捷地获取CA数字证书。因此,用户会通过第三方电子签章平台,例如e签宝,办理合规、安全的电子签章。

e签宝 电子签章

  企业在平台完成注册并通过企业身份认证之后,可以直接使用自带的电子签章,或者自定义生成企业专门的电子签章。

  在第三方电子签章平台,使用电子签章的流程如下:

  1. 注册用户,实名认证

  实名认证是电子签名的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。

  2. 企业创建电子签章

  在平台完成注册并通过企业身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章,由平台自动生成,且具备CA数字证书。

  另外,根据自身需求,用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。用户可以自行选择自定义印章模板的方式。

  方式一:自定义在线生成

  企业可以自定义设置印章内容,例如设置印章文字、选择尺寸、调整颜色等。

新建企业印章 信息

  方式二:上传印章图片

  企业的印章管理员只需要上传清晰的企业签章图片。经过1-2天的平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,并同步企业账号下的数字证书,使其可用于电子合同签署。

  另外,通过e签宝电子合同平台,管理员可以通过用印审批环节,设置个别章的使用权限,比如财务章,仅财务可使用等。

下弦文

  3. 企业使用电子签章

  生成电子印章之后,企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

  这样,一枚合法有效的电子印章就制作完成了。在第三方电子签章平台上,企业可以在线生成模板章,用于合同签署或协议审批确认,或者自行上传印章图片,在保留印章图片的同时,生成专属的电子印章,安全可控。

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