如今已经有越来越多的企业通过电子签章来签署电子文件了,如果是从来没有用过电子签章的企业用户,收到电子签约信息,应该如何办理电子签章呢?企业应该在哪里申请电子签章呢?这篇文章告诉你。
企业申请电子签章,有很多种方法。例如,可以通过公安机关、签章代办企业、第三方电子合同平台等申请电子签章,确保签章合法有效。
一般情况下,在第三方电子合同平台上申请的电子签章是有效的。
通过第三方电子合同平台申请电子公章
第三方电子合同平台主要为企业及个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务,但由于电子合同的签署需要涉及到印章的使用,因此,第三方电子合同平台也能够为用户提供电子签章申请的服务。
因为第三方电子合同平台对接了权威数据源,例如公安部公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统,可快速进行企业、个人实名认证,帮助企业及个人完成电子签章的申请。通过这种方式申请电子公章,不仅非常便捷高效,而且企业还可以直接使用平台中电子合同签署及管理、印章管控等功能,实现企业数字化办公的需求。
企业申请电子签章流程
在第三方电子签章平台,以e签宝为例,使用电子签章的流程如下:
1. 创建电子签章
首先,用户注册并完成个人身份认证之后,平台会为用户自动创建一个默认的印章,登陆平台后台即可查看。
由于个人印章包括电子私章、电子职位章,例如个人名章、手绘印章、执业章等,如果这个默认印章不能满足用户的个人需要,还可以自定义创建个人印章,设置印章信息、编码、尺寸等。
2. 使用电子签章
企业在平台完成注册并通过企业身份认证之后,可以直接使用设置完成电子签章。在合同签署环节,可以添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
例如,企业在第三方平台上传填写完签署信息的电子合同之后,需要添加专属的电子签章,再通过刷脸等方式,完成意愿认证确权,才能完成电子合同的在线签署环节。
3. 验证电子签章
对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同,身份可识别、内容不可篡改。
因此,通过第三方电子签章平台可以保保证电子签章产品具备足够的功能性、安全性和法律有效性,可以满足企业的办公降本增效的需求。
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