随着无纸化办公的应用,线上签协议成为常态。很多时候,企业需要异地签署协议,非常紧急,线下签字签不了。这时候,电子签名可以帮助企业解决这个问题。那么,今天小编带大家学习一下电子版签名的制作方法,非常方便。
首先,来了解一下电子签名是什么?
根据《电子签名法》定义,电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
简单来说,就是手写签字或企业签章,加上由一串加密数据或代码构成的数字证书。这些数据或代码能表明签名人的真实身份信息。
其次,电子签名怎么弄呢?
由于使用电子签名,需要应用专门的电子签名技术,在合同文件中能识别双方签署人的真实身份,保证签署的安全性和真实性以及不可抵赖性,以及电子证据的举证和证明力度。
一般地,用户可以通过第三方电子签名平台,使用专属的电子签名。因为第三方电子签名平台上签订的电子合同是合法、有效的。平台通过应用加密技术,合同内容一旦签名就不能再更改。签署完成后,将签署原文储存在安全云储存系统中。最后,平台将电子证据固化,发生合同纠纷时举证方便,证据证明力高。
以我们平台为例,使用e签宝电子签名签署文件的流程如下:
1.注册账号,身份认证
在官网完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA证书,确保真实身份及真实意愿。
具体地,个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过先经办人身份校验(同个人身份人在哪),企业基础信息校验,最后通过对公打款、法人授权书等方式任选其一完成认证。
2. 在线签署
发起方进入签署页面,通过直接发起,或者通过合同模板发起。在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名/印章。通过人脸认证等方式,完成意愿认证,就完成己方的签署环节了。
3. 发送文件
用户将己方签署完的文件发送给对方,电子文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在官网/APP/H5/小程序等端口直接签署。
4. 对方签署
对方收到签署通知之后,进入签署页面,浏览文件内容,充分表达签署意愿后添加电子签名,即可完成签署。而文件发起方可全程在后台查看签署进度,进行催办、续签等操作。
5. 文件管理
电子文件签署完成之后,签署参与方均可进行查阅、下载签署完成的文件。
另外,用户可以在PC端通过adobe阅读器签署完的PDF文件,点击电子签章查看数字证书。如果签署文件经过修改,则会显示电子签名无效。
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