电子签章如今已经成为越来越多企业必备的电子办公工具,电子签章的应用领域非常广泛,如银行金融、房屋租赁、电子政务等领域,只要有合同相关签署、管理、审批等需求,企业都可以使用电子签章。不过,很多企业对于电子签章的使用仍然有疑问,为此,e签宝为大家解答一下电子签章在使用方面可能遇到的问题。
一、合同电子签章怎么弄?
在使用电子签章之前,要先进行电子签章的制作。以e签宝电子合同平台为例,企业只需在线提供实体印章印模图片就可以直接申请制作电子印章。
电子签章制作流程:
e签宝提供两种方式来生成电子签章。首先需要注册/登录e签宝的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
(1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子签章;
(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。
二、合同电子签章如何签章?
“电子签章”的使用就是在电子文件上“盖章”,下面以e签宝为例,来详细介绍一下电子签章的“签章”步骤:
在盖章之前,当然要准备好一份合同或者文件。e签宝支持本地上传和合同模板两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模板里编辑好的模板内容。
模板上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。
由于具有法律效力的电子签章,需要使用CA数字证书进行对文件签名,并把CA数字证书存放在签名后的文件中。一般来说,第三方电子合同平台与CA机构有合作关系,可以帮助企业更便捷地获取CA数字证书。因此,用户会通过第三方电子签章平台办理合规、安全的电子签章,在合同签署环节,添加适用的电子签章,用于电子合同签约。
在第三方电子签章平台,办理电子签章的流程如下:
1. 创建电子签章
在平台完成注册并通过企业身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。另外,根据自身需求,用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。
2. 使用电子签章
企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
3. 验证电子签章
对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。
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