目前,签字软件是非常可靠的签字工具,签字软件已经非常广泛的应用于的我们生活与工作当中,能够的让办公变得更加便捷。好用的签字软件就是为了出差在外需要签字的工作人员打造非常便捷的签字功能服务,可以进行公司的单据、文件、合同等各种商务签字,同时可以进行的加密,确保数据的安全性。那么,电子签名软件哪个好呢?应该怎么选呢?小编给大家介绍一下
企业选择号好用的签字软件,可以从以下5个方面进行考量:
1. 资质认证
企业客户在由传统纸质签约的模式转向电子签约时,最大的疑虑在于安全性。因而在选择在线电子签约平台时,服务商是否资质齐全成为首要考虑因素。
市面上成熟的在线电子签约平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等。因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子签名服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,以及国际行业权威的认证等,才能保障用户数据和隐私的安全性。
一般地,除了需要取得等保三级、ISO27001、SSL证书、可信云服务认证等以保证平台信息安全和数据加密传输外,电子签名还需要获得《商用密码产品认证证书》和“CA机构授权书”两项行业性资质,简称“国密资质”和“公信资质”。
2. 技术成熟
其次,企业客户会考量服务商的技术成熟度,主要反映在技术实力的领先和稳定。成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。
一方面,电子签名服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利、著作权,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等数据。
3. 产品功能
再者,企业客户会注重服务商产品功能的易用性、灵活性。
在服务内容方面,服务商需要提供合理、便捷的签署流程示范,展示产品功能使用的易用性。另外,优质的电子合同软件,需要覆盖电子合同签署各环节,例如实名认证、合同拟定、合同存证,可以提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期的安全高效。在签署渠道方面,根据自身签署需求,需要考量电子签名服务商是否提供APP/WEB/SaaS API/小程序/企业OA系统等多签署端口,实现灵活自主且高效的签署环节。
4. 应用场景
另外,企业客户需要考量产品功能与自身所处行业、业务场景的适配程度。由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,只有服务商在企业用户所处行业、业务模式中积累了成熟的解决方案和丰富的客户案例,尤其是头部标杆客户案例,具备项目落地的应用能力,才能保障电子签约服务能满足用户的实际需求。
5. 其他:服务水平、生态融合
企业客户考量电子签约平台的综合实力,可以从服务团队的服务水平和生态融合能力上来看:服务商在服务上是否能及时响应客户需求、配备专门的区域服务团队、线上配置7*24客服服务,来及时支持客户需求,保障产品功能持续高效适配,规避签署风险。
最后,给大家推荐一款好用的电子签名软件:e签宝
e签宝长期专注电子签名行业,打造了安全可信的电子签名与智能履约平台、物电一体化的印章管理平台、身份认证和智能风控系统、区块链证据保全与管理平台、在线速裁与司法服务体系等先进应用。e签宝通过齐全的资质认证,领先且稳定的技术支持,全闭环的产品服务,以及多样化的解决方案,保证e签宝的产品服务可以提供合规、可靠、灵活、安全的电子合同服务。
以上,就是选择好用的签字软件,电子签名软件的介绍了。作为好用办公软件,电子签名逐渐受到市场认可,成为企业降本增效的办公神器。希望这篇文章能帮到您。
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