随着科技的不断发展,越来越多的企业签订合同不再局限于纸质版,电子合同成为了目前主流的签合同方式之一。那么,电子版合同怎么签字盖章?小编下面就来介绍一下电子合同签字盖章的方法以及电子签约的合同是否有效。
一般地,想签署电子合同,一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台,然后需要注册并登录平台,并完成个人实名认证。
以e签宝电子合同平台为例,电子合同签字盖章的流程如下:
1. 注册用户,实名认证
实名认证是电子签名的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。
实名认证分为个人实名认证和企业实名认证。个人实名认证有三种方式:刷脸认证,银行卡四要素,运营商三要素,在这三种方式选择其一即可。企业实名认证分成三个步骤,一是经办人身份校验,二是企业基础信息校验,如企业名称、法人信息、统一社会信用代码,最后通过对公账户打款、法人授权书、支付宝芝麻企业认证,任选其一即可完成认证。
认证成功之后,e签宝电子合同平台通过CA机构自动颁发CA认证证书,用于确认合同签署方的真实身份,确保电子签名合法、有效。
2. 申领印章
完成实名认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。通过e签宝电子合同平台,管理员可以通过用印审批环节,设置个别章的使用权限,比如财务章,仅财务可使用。
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
通过e签宝电子合同发起在线签署,可以通过WEB、APP、H5、支付宝小程序、微信小程序、钉签等多端签署,合同经办人可随时随地进行签署和审批操作,合同流转无卡点。另外,e签宝还提供批量签署和审批服务,减少经办人重复操作成本,提升合同签署效率。
4. 发送合同
用户可将己方签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。
5. 对方签署
己方发送完合同,对方收到短信或二维码的签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方实名认证的过程中,e签宝电子合同也会通过CA机构自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。合同发起方可全程在后台随时查看合同进度,进行催办、续签等操作。
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在e签宝平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。e签宝支持合同自动比对、分类、归档,方便用户调取、管理合同文件,大大提高合同管理效率。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。也可以在e签宝官网(产品-业务工具-合同验证)上传合同文件,进行验证。
7. 其他环节
在e签宝平台,电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
根据用户需求,e签宝可以出具e签宝证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子证据法律咨询等法律服务。
最后,根据《电子签名法》规定,电子合同的签署不适用下列文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
通过上述步骤,你是否可以知道电子合同如何签字盖章了?在e签宝电子合同平台,通过严格的签署流程和可靠的技术手段,确保电子合同签署流程安全、合规,且具备法律效力。
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