千年舟集团是一家以多品类中高端板材研发、生产、销售为一体,致力于向终端消费者提供绿色、环保、高品质的装饰板材及其配套产品。并积极向下游定制家居、装配式建筑木质构件等业务延伸。
自设立以来,公司秉持“为人民造一张好板”的初心,深耕板材产品研发,公司参与“无醛级细木工板环保技术应用及推广”国家级星火计划项目,主持或参与制定国际标准、国家标准、行业标准、团体标准和“浙江制造”标准,并拥有多项授权专利。
在公司采购协议签署场景中,千年舟集团引入e签宝电子签章技术以取代传统的纸质签署方式。
电子签章服务上线后,实现采购场景下电子签章的完整流程,包括合同创建、用户签署、授权审批、签名确认等环节。采购可以通过在线平台浏览和下载协议,进行签名确认并使用电子签章对协议进行签署。签署完成后,系统会自动对合同进行时间戳加密和数字证书验证,确保合同的完整性和真实性。
同时,系统还提供授权审批和签名确认等多重验证措施,有效避免合同篡改和伪造的风险,保障客户合法权益。在采购签署完成后,合同将自动保存并保留电子签章图片,方便双方随时查看。使用电子签章技术,不仅可以提高签署效率和安全性,还能够降低成本,为企业数字化转型提供有力支持。
(致远OA统一工作中心集成平台)
现在,千年舟可以直接致远OA平台上批量发起采购协议的流程,实现身份认证、电子签名、数据存证等功能,完成业务申请、审批、签署、归档全程数字化。化解千年舟线下签署中出现的“排队等盖章、审核积压、领导出差无法签字、手动统计用印数据工作量大等”麻烦。
(审批流程页面)
目前,千年舟”采购协议”已经全面使用电子签,后续“劳动合同、人事证明、经销协议等”主要业务场景也将逐步试点电子签署,最终达到全程无纸化,企业数字化的效果。
“电子签章”牵手钉钉办公软件,助力办公效率大幅提升。”
千年舟企业与钉钉合作,通过集成e签宝的单点登录、消息推送、待办待阅以及数据同步等一系列功能,实现了电子签章在钉钉上的快速签署。这一强大的合作使得千年舟企业能够轻松地在钉钉平台上完成电子签章的操作,从而极大地提高了办公效率和工作流程的便捷性。通过e签宝的单点登录功能,千年舟企业员工无需额外注册和登录,在钉钉内直接使用e签宝的电子签章服务。这不仅节省了时间和精力,还保证了数据的安全性和一致性。
另外,千年舟企业与钉钉的消息推送功能结合,能够实时通知员工有关于电子签章的待办任务、审批流程等重要信息,提醒员工及时处理和跟进。这种高效的消息推送机制减少了信息传递的延迟,使得协作更加迅捷和有序。
在待办待阅方面,千年舟企业利用钉钉和e签宝的集成功能,能够在钉钉内直接查看、处理和审批待签文件,无需切换到其他系统。这避免了多重系统之间的不便和信息碎片化的问题,让工作流程更加流畅和高效。
此外,通过数据同步功能,千年舟企业的钉钉和e签宝平台之间的数据能够实时、准确地同步,保证了签署文件和相关信息的一致性。无论是在哪个平台上操作,员工都能够获取最新、最准确的数据,提供了更好的工作体验和协作效果。
综上所述,千年舟企业与钉钉集成e签宝所实现的电子签章办公化,为企业带来了高效、便捷的工作方式,大大优化了办公流程,提升了企业的竞争力和效益。总之,钉钉通过智能化、便捷化的办公工具,为企业提供了一站式的协作平台,提升了企业的工作效率和团队协作能力。
总结
合法、有效、便捷的电子签章应用,为千年舟集团的线上签署提供了支持,是数字化建设必不可少的技术支撑。
目前,e签宝电子签章已经在千年舟集团总部及部分分公司试点应用,未来将逐步推广到全集团各个应用场景。通过电子签章与管理软件的深化应用,搭建符合业务需求的电子签场景,助力千年舟的人事、经销及其他业务全程数字化转型。
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