广州普邦园林，致力成为全球领先的人居环境综合服务商。作为全国园林行业龙头企业之一，普邦股份坚持可持续发展战略，持续深耕生态景观业务，重点发展城市运营、绿色建设业务，充分践行生态文明建设，以管理创新和技术创新为动力，以优质产品铸就知名名牌，实现人居环境全面提升。

普邦设计拥有国际级高端智库和国内综合性人才近五百人，凭借创新力、实现力、资源整合能力，以及全方位的设计管理体系，完成了一批具有行业标杆意义和时代特征的高端设计项目，以“设计服务经济，经济体现设计”的理念，最大程度发挥设计的内在价值，为客户提供全面的、科学化、高性价比的解决方案。

1、普邦股份分子公司有几十个，分属在全国不同区域，物理印章在集团统一管控，各分公司/区域用印难，集团总部只接收纸质文件的盖章，不接收电子版文件。

2、各分子公司分属不同区域，采用传统的线下签署模式，纸质合同文件打印、快递、管理和存储成本高，签署时间长，遗失风险大，查询调阅难。

3、集团印章外带使用时，很多重要的文件无法用印，严重影响集团业务的开展。

场景描述

普邦园林的采购场景是集成广联达的工程支付管理系统，由采购业务员在工程支付管理系统编制合同，完成后发起采购申请。经过内部多级审批，审批完成后触发电子签流程。

业务流程图

流程说明

1、提交采购申请：业务员登录工程支付管理系统-合同-采购合同，选择对应的合同类别，如绿化苗木、园建水电材料、绿化分包、劳务分包等，然后新增采购合同，填写基本信息，完成后系统会生成采购合同文件，确认无误后进行提交。

2、采购申请提交后，会经过内部多级审批，审批通过后触发线上签署流程

3、乙方签署：采购合同电子签流程发起后，乙方经办人会通过短信接收到签署通知，经办人登录后可查看合同以及其他需要签署的文件，确认无误后依次进行签署，此时e签宝系统会自动判断乙方是否已经实名。

4、内部盖章：乙方签署完成后到企业内部盖章，业务员收到签署通知后，登录工程支付管理系统-运营中心-签章管理，单点到e签宝业务平台进行内部批量签署，批量签署的页面如下：

5、签署完成：甲乙双方签署完成后，会通过短信通知（含链接）甲方和乙方，可登录查看/下载签署完成的采购合同；同时也会把流程签署完成状态、签署完成的文件回传到工程支付管理系统，可以在工程支付管理系统进行查看/下载。

6、作废：如果因某种原因（如合同内容有误等），可以在工程支付管理系统发起作废申请，说明作废原因，提交后进行审批，审批通过后调用电子签作废接口触发作废。如果甲乙双方均已签署完成，则需要乙方、甲方依次签署作废协议，完成后流程为已作废；如果流程未签署完成，则直接作废。

工程支付管理系统登录页

采购合同编制

触发电子签流程

查询电子签签署进度

单点到电子签系统进行批量签署

普邦园林电子签项目启动以来，已帮助普邦园林完成大量线上签署，主要应用于采购场景，未来还将继续为普邦园林其他业务或者系统提供更强大的签署能力，覆盖多场景、多业务文件签署。