上周四,牛透社在 e 签宝创始人兼 CEO 金宏洲的产品发布会上提出了一个问题:“以往印章、签署和存证工具都是单独的产品或功能,为什么今天才想到将这些功能结合在一起,打造成为统一印章平台?” 这个问题的背景是 e 签宝刚刚结束的产品发布会。在发布会上,e 签宝推出了多个产品,其中包括统一印章平台、钉钉智能合同、开放服务 4.0 和电子签章信创解决方案。钉钉智能合同和开放服务 4.0 是 e 签宝对于广泛集成生态战略的延续,而电子签章信创解决方案则是针对信创场景对已有能力的升级。
e签宝推出的“统一印章平台”将印章、签署和存证工具的功能集成在一起,以平台形式为客户提供统一的签章管理服务,这是电签行业中新的产品形态。该平台通过将实体印章与物联网结合,让企业能够对实体印章和电子印章统一进行全生命周期管理。平台整合基于区块链的安全存证技术,使得每一次签署都能在保护数据隐私的前提下,实现留痕追溯,让企业具备统一证据审计的能力。该平台的核心能力是将印控、签署、存证三项能力整合在一起,以提供统一的签章管理服务。在过去的行业实践中,这三项能力通常是独立的系统。该平台的推出对于大型企业而言,能够降低管理成本;对于电签客户生态而言,提供大客户生态的构建路径;对于电签行业而言,为电签开辟出了新的增长点。
对于大型企业而言,降低管理成本是统一印章平台的一项重要价值。印章管理环节几乎处于“原始”时代,与业务环节的数字化水平相比,这是一个问题。大型企业的子公司、部门庞多,签章系统往往都是单点建设,形成了数据孤岛,让各部门之间的业务难以协同。管章难的本质是实体、电子印章共存,印章权属分散带来的管理成本上升。设立印控部门,将印章统一管理,是最直接的解决方法。但是,在缺少数字化手段的前提下,统一管理印章,首先就要面对人力成本的增加。除此之外,流程环节的增加必然带来流通效率下降。因此,将多种相关核心能力集中在一起,以平台的形式向客户提供统一的签章管理服务,是一种更有效的解决方法。
除了为大型企业降低管理成本,统一印章平台还提供了构建大客户生态的路径。目前,电子签名行业的客户种类主要分为三类:个人、小微企业、大型企业。虽然大型企业在电子签名的应用方面优势明显,但由于其内部繁杂的管理体系,使得电子签名的应用范围有限。而统一印章平台的出现,则为大型企业提供了更便捷、更高效的服务。根据 e 签宝发布会上所说,统一印章平台将与电签客户的其他系统无缝对接,打通企业采购、销售、OA、人力资源环节,提供统一签署服务。这样一来,客户可以在一个平台上完成签署、存证等操作,不再需要跳转到多个系统进行操作,提升了客户体验。通过与电签客户的其他系统进行对接,统一印章平台可以集成更多的功能,形成更加完整的业务场景,从而扩大了电签客户的服务范围。
构建数字化印章库
统一印章平台可以帮助企业快速地构建数字化印章库,实现对印章的统一管理和控制。这样一来,企业在签署合同或者进行其他协作时,就可以直接使用数字化印章,无需再使用传统的纸质印章,大大提高了效率。此外,数字化印章库还可以进行权限管理,保障印章的安全性和可控性。
实现印章的互认互信
随着企业之间的业务合作越来越紧密,印章互认互信也变得越来越重要。通过统一印章平台,企业可以实现数字印章的互认互信,避免了因印章问题而导致的合同纠纷和其他问题。这一点对于跨境业务合作尤为重要,可以极大地简化合作流程和提高效率。
提供多种接口和应用场景
统一印章平台还提供了多种接口和应用场景,以满足不同企业的需求。比如,企业可以通过 API 接口将统一印章平台集成到自己的系统中,实现印章的自动化管理和使用;同时,平台也提供了多种移动端和 PC 端应用场景,便于企业在不同场景下进行印章的使用和管理。
高度可靠的安全保障
作为一家专业的电子签名服务提供商,e签宝的统一印章平台在安全方面有着高度的可靠性保障。平台通过多种安全技术和措施,确保了印章的安全性和可控性,以及用户数据的保密性和隐私性。这样一来,企业在使用统一印章平台时,不仅能够提高效率,还能够享受到高度的安全保障。
随着电子签名的逐渐普及,电签行业竞争也日趋激烈。而统一印章平台的出现,则可以带来新的增长点。通过整合印控、签署、存证等核心能力,提供一站式服务,为电签客户提供更加完整的解决方案,从而增强了电签客户对电签产品的依赖性。统一印章平台的出现,不仅是 e 签宝产品战略的重要部分,也是电签行业发展的新方向。通过将实体印章与物联网结合,实现对实体印章和电子印章统一管理;通过丰富灵活的 API 接口,打通企业采购、销售、OA、人力资源环节,提供统一签署服务;通过整合基于区块链的安全存证技术,实现留痕追溯,为企业提供统一证据审计的能力。
「统一印章平台」是e签宝沉淀20余年印章管理经验的集大成之作,通过“统一印章管理、统一签署服务、统一证据审计”,为大型企业构建印章数字化底座。不仅大幅提升印章管理安全性、规范性,也能串联企业各部门、各业务流程,实现电子签章、电子合同的统一管理,推动企业内外及产业链上下游的高效协同互联。
e签宝的推出统一印章平台,是对电签行业发展趋势和用户需求的准确洞察和深入思考的结果,也是e签宝在电签行业中的一次重要战略布局。统一印章平台的出现,为大型企业降低管理成本,为电签客户提供更加完整的解决方案,为电签行业带来新的增长点。可以预见的是,在未来的发展中,电签企业将会进一步拓展自己的服务范围,提升客户体验,实现更大规模的商业价值。
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