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什么是“扫码签”？电子合同扫码签经典应用场景举例

扫码签   2021-06-10
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A：你好，我们什么时候签合同？


                                      B：我把二维码发微信群了，您打开，扫码签一下就可以了



这是真实发生在e签宝用户身上的故事哦，通过e签宝【扫码签】功能就能实现！


什么是“扫码签”？


工作人员只需要在系统中生成合同签署二维码，一键群发给签署对方（也可以打印出来张贴在一边），签署对方通过扫描二维码的方式直接完成合同签署。


优势点


1

扫码即可签署，无需收集信息


工作人员不需要提前收集对方（例如员工、客户等）签合同所需要的基本信息、制作成表格导入合同模板，再向对方发起合同签署通知，只需生成二维码让签署人扫码自行签署即可。


同时，【扫码签】功能最多支持1000人同时签署，大大提升签署效率。


2

配合“自动落章”，全程免操心


【扫码签】功能支持签署对方扫码完成签署后，企业方自动落章。


这意味着，工作人员将合同签署二维码群发给签署人后，不需要任何操作，到时间查看签署完成状况即可，便捷省心。


适用合同类型：

全部类型


适用场景及用户：

（1）签署需求量大，时间紧的场景；

（2）短时间内无法明确签署参与人、收集签署人信息困难的场景；

（3）希望摆脱大量人工重复操作的用户；

（4）两方签署主体并非都是企业的情况。


场景应用举例


e签宝【扫码签】功能在人事材料、培训报名合同、租赁协议签署等场景均有实践应用。（应用户要求，以下用户信息均作脱敏处理）


（1）离职材料签署


用户类型：华南区域某地铁集团

应用方法：员工扫码签


 以前：

员工离职时需要签署多份材料，HR需要跟员工确认离职信息后，打印离职资料给到员工签署，并进行盖章，人工重复劳动多，效率低。


 现在：

HR在系统中统一生成材料签署二维码，转发给员工，员工扫码签署即可。


（2）课程报名合同签署


用户类型：山东某成人教育培训机构

应用方法：学员扫码签


 以前：

学员需要到办事处现场签合同，或销售人员去到学员约定的地方签合同，异地学员签合同需要快递寄送。


 现在：

办公室行政人员在系统中生成合同签署二维码给到商务同事，商务同事转发给学员扫码签署即可。


（3）外卖骑手租电动车签署租赁协议


用户类型：成都某电动车科技公司

应用方法：骑手扫码签


 以前：

每个骑手来门店内租电动车时，工作人员都需要骑手登记姓名、手机号等信息，然后录入系统并发起电子合同签署通知短信，当骑手一窝蜂来了很多又每个都赶时间排队催促时，体验感变得非常差。


 现在：

工作人员在系统中生成签署二维码，打印出来张贴在门店内，骑手通过微信或支付宝扫码完成签署，门店方面由系统自动落章，骑手、门店工作人员都省心。


具体如何签署？


1

e签宝官网发起签署


打开e签宝官网，登录e签宝账号，点击【使用模板发起】-【使用】-在签署参与方设置界面点击【批量添加】


选择【参与方扫码加入】-填写参与人数并【提交】

（注意：参与人数最高设置1000人）


设置签署发起方的参与主体及名称、签订截止时间-点击右上角【直接发起】，保存二维码转发即可。

图片


2

微信小程序端或e签宝app端发起签署


登录e签宝小程序-【发起签署】-【使用模板】

图片


选择要签署的模板-进入【发起合同任务】界面（可编辑任务主题）-点击【下一步】

图片


在【参与角色】部分，设置其中一方为【扫码成为参与人】的方式，并设定扫码参与人数，设置签署截止日期和合同有效期，点击【直接发起签署】

图片


二维码生成后，可以通过直接分享给微信群/微信好友的方式发起签署，也可以保存二维码到手机相册，再分享/打印二维码，给到签署人签署。

图片


3

接收方完成签署


签署人接收到二维码或签署任务链接后，扫描二维码或直接打开分享链接即可成为签署方并完成签署。

（支持在微信、支付宝、钉钉等各种环境中扫码完成签署）

图片


深耕电子签名行业十多年，e签宝拥有成熟丰富的行业解决方案，灵活高效满足各种用户的多样化需求，扫码签功能就是一个典型的例子。



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