云签约又称线上签约,线上云签字,电子签约,是一种线上电子签约平台。在不同城市的甲乙双方签约者,他们仅需通过手机/ipad/电脑等签约设备,即可完成项目签约。在线签字的环节,并且这个签字过程的每个环节,都会被记录在云端。
那么,企业想使用云签字系统,进行线上签约,应该怎么做呢?
云签约所需要的硬件:手机/平板电脑/电脑。
云签约所需要的必备步骤:
第一步:注册用户,身份认证
首先,平台线上完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。
个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。
第二步:申领印章
完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。
第三步:在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
第四步:发送合同
用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。
第五步:对方签署
对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。
第六步:签名验证
电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。
其他环节
通过e签宝电子合同平台,电子合同的签字盖章支持全流程上链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。另外,根据用户需求,e签宝电子合同平台可以出具证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子合同法律咨询等法律服务。
这样,仅仅需要一部手机或者电脑,完成实名认证、合同拟定,线上传递等环节,就可以完成线上云签约的步骤。在便捷高效签署的优势下,又能保证签署的文件具备法律有效性。
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