电子合同在线制作
电子合同的制作和纸质合同一样,需要发起方拟定、起草合同,签署方确认合同内容无误之后,进行签字盖章的确认。另外,和纸质合同一样,电子合同支持模板发起,只需要在控件出添加合同的关键信息,即可快速拟定好合同内容,也方便修改,避免重复打印、邮寄的时间、人力物力成本。
然后,由于文件被线上化,电子化,双方无需线下见面,电子合同的发起、签署/盖章,管理,需要经过一些特定的步骤:
1. 实名认证
实名认证是电子签名的一个重要环节。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。
实名认证分为个人实名认证和企业实名认证。个人实名认证有三种方式:刷脸认证,银行卡四要素,运营商三要素,在这三种方式选择其一即可。企业实名认证分成三个步骤,一是经办人身份校验,二是企业基础信息校验,如企业名称、法人信息、统一社会信用代码,最后通过对公账户打款、法人授权书、支付宝芝麻企业认证,任选其一即可完成认证。
认证成功之后,电子合同平台通过CA机构自动颁发CA认证证书,用于确认合同签署方的真实身份和签名/原文的未篡改。CA认证证书就如同企业或个人在网略中的一张“电子身份证”,可以证明文件的签署是,由本人完成,且身份真实有效。
2. 申领印章
完成实名认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。例如,企业可以设置法人章、合同章、财务章等,并且根据印章管理员的权益,设置用印审批的流程,确保电子印章的使用管理安全、合规。
3. 合同管理
由于电子合同是线上化的电子文件,签署完的电子合同需要财务、法务的专门人员进行管理。如果涉及合同纠纷,需要及时出具电子证据,证明合同的有效性。电子合同的验证,用户可以在PC端通过adobe阅读器签署完的PDF文件,点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。如果需要出具电子证据,可以向平台申请,出具证据报告、公证书、司法鉴定意见书等证据材料。
签电子合同的软件
这边给大家介绍一下:专业的电子合同平台——e签宝
首先,e签宝作为行业资质齐全的电子合同服务商,具备国家密码管理局颁发的从事商用密码行业的资质证书《商用密码产品认证证书》,通过了中国信息通讯研究院可信云服务认证和公安部信息系统安全等级保护(第三级)认证,取得了 ISO 27001《信息安全管理体系认证证书》、ISO 27018《公有云个人信息保护认证》,ISO 27701《隐私信息管理体系认证》和《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》,参与了《电子合同订立流程规范》等国家标准的制定等。
另外,e 签宝合作的多个电子认证机构,均拥有符合电子认证行业的《电子认证服务使用密码许可证》、《电子认证服务许可证》的合法合规的资质,不仅满足客户的稳定性的要求,也符合客户对合法性的要求。
其次,e签宝是基于《电子签名法》第十四条规定的“可靠的电子签名要求”设计的。通过可靠的实名认证和意愿认证环节,结合SHA256、RSA2048、X.509等密码学技术,实现符合PAdES标准的高级电子签名,确保电子签名的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”。
在服务内容中,e签宝注重提升功能厚度,围绕印章管理、文件处理、签约服务、认证服务、存证服务、司法服务形成全方位的合同管理平台,为用户全合同生命周期的签署流程,提供完整的电子签名服务。
例如,对于电子合同的存证出证,e签宝将电子合同原文和哈希值实时储存到公证处及司法鉴定中心,以保证生成、存储及传递该电子合同过程的可靠性。发生诉讼时,e签宝会为用户提供证据报告,e签宝也可以申请出具公证书和司法鉴定意见书,法院普遍认可,证据可信度高。
因此,e签宝具备从事电子签名行业的相关资质,可以提供电子合同在线制作和管理的标准化服务,确保可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
以上,就是电子合同在线制作的介绍了,随着电子合同不断普及,使用电子签名订立合同的签署形式在司法实践中已经得到了人民法院的认可。选择正规、有资质的电子合同软件,可以真正实现安全、高效的电子合同签订与管理。
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