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官方电子合同平台有哪些(国家认可的电子合同平台怎么选)

官方电子合同平台,电子合同平台   2022-11-08
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  在市场认可和政策支持的环境下,电子合同的需求已经彻底被激发,市场迎来高速发展,被应用于医疗卫生、快递物流、教育培训、人力资源等业务场景。如今,越来越多的企业将电子合同作为合同签署的主要方式。那么,企业选择官方的电子合同平台,应该如何选择呢?今天就为大家来科普:官方电子合同平台有哪些?电子合同平台应该怎么选?

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  官方电子合同平台有哪些?

  首先,在电子合同产业链中,各大供应商处于承接第三方认证机构,进而服务政企用户的中游。因为,电子签约是构建完整、合法的数据链的过程,需要在合同签署前、签署中、签署后都通过应用电子签名技术,保障合同的法律有效性。

  目前,电子合同供应商主要分为CA机构旗下服务商和第三方独立服务商两类。前者作为认证机构,拥有得天独厚的牌照资源和客户资源;后者企业数量较多,包含传统电子签章或数据保全企业,以及创新型机构,在产品功能和服务能力商更具优势。

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  电子合同平台怎么选?

  企业要选择一款“好用”、“可靠”的第三方电子合同平台,需要考虑平台在技术、资质、行业应用上的优势,来保障电子合同软件安全合规,使用便捷。

  1. 安全性:技术领先

  企业客户在由传统纸质合同签字盖章的模式,转向使用电子合同时,最大的疑虑在于安全性。因此电子合同平台,需要通过技术的领先和稳定,保障电子合同软件安全、稳定。

  一方面,要考虑电子合同服务商掌握的核心技术,例如身份认证技术、密码学技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利,是否能应用在多元的产品功能上;另一方面,要考虑电子合同产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等数据。

  2. 合规性:资质齐全

  市面上合规的电子合同平台,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等,因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子合同服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,国际行业权威的认证等,才能保障电子合同软件具备合规性。例如,

  密码资质、安全资质——商用密码产品认证、等保三级、ISO27001信息安全管理体系、ISO27018公有云个人信息保护管理体系、ISO27701隐私信息管理体系等。

  公信资质——合作全国范围内的CA机构数量、是否投资控股CA机构等。

资质认证

  3. 便捷性:应用全面

  电子合同软件的便捷性,反映在应用业务场景的适配性和部署渠道的多样性。

  一方面,需要电子合同服务商的场景化应用不断创新、渗透加深。例如开拓电商、制造业等场景,在人力资源、金融科技、医疗卫生等场景不断优化,积累众多行业头部标杆企业的应用案例,从而能为同行业的其他企业提供成熟的服务内容支持。

  另一方面,针对不同规模和不同行业,需要考量电子合同服务商是否支持接入端口多样化,产品功能定制化,保证大中小型企业都有各自适合的电子合同服务产品。例如,电子合同软件,是否支持官网/APP端/小程序端/SaaS API等多渠道、灵活的部署方式,从而满足用户更加便捷的使用途径。

  因此,客户选择电子合同平台,需要考虑平台合同签署的安全性,合规性,以及合同签署操作、管理的便捷性。

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