近年来,在互联网技术加持之下,很多企业签订合同时都会使用电子合同进行签署。比起纸质合同,电子合同的签约更加高效,低成本,成为了众多政企改善签约与管理的新工具。根据《电子签名法》和《民法典》的相关规定,电子合同也是合同,具备法律效力。那么,什么是电子合同?电子签合同如何签订?这篇文章告诉你。
什么是电子合同
电子合同,不是用邮件发送、PS制作的“电子版合同”,是以电子的方式订立的合同,其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的,并通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。随着电子技术的发展,电子合同以其传输方便、节约等特点得以出现。
电子签合同如何签订
电子合同签署流程中,既要保障电子合同的有效性(签署文件具有法律效力),又要保障签署流程中的信息安全(签署内容不被篡改、泄露)。因此,一般会通过第三方电子合同平台,进行电子签合同的签订。
以e签宝电子合同平台为例,电子合同在线签订的流程如下:
1. 注册用户,身份认证
首先,完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。
个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。
2. 申领印章
完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
4. 发送合同
用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。
5. 对方签署
对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。
7. 其他环节
另外,电子合同签署支持全流程上链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
因此,凭借便捷高效的优势,越来越多的电子合同成为企业选择的签署方式。目前,随着越来越多的行业头部企业开始部署电子合同场景,证明其安全性、可靠性、稳定性,电子合同签署的环节逐步形成标准、合规的签署流程,让更多的企业伙伴放心、安全地选择电子合同平台,把企业业务放到线上。
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