随着线上办公的普及和电子证照政策的推动,电子签名、电子签章系统作为企业线上业务不可或缺的工具,解决了企业在数据传输过程中面临的被伪造、被篡改等签署风险,促进了网上交易、合同签订和管理。那么,电子签章系统是什么?有哪些功能呢?这篇文章告诉你。
电子签章是什么?
首先,电子签章是以数字证书为基础,以数字签名为核心技术,将数字签名和印章图片以及被签章对象绑定在一起,为签章对象提供完整性验证和真实性验证,是数字签名可视化展现形式之一。
电子签章系统是什么?有哪些功能?
电子签章系统,除了提供电子合同签署、电子印章发放的管理功能,还具备签章、验章、统计审计的功能,一般是由签章服务器和客户端两部分组成。一般地,电子签章系统具备业务系统集成(有丰富的API接口,支持定制化改造)、文件不出本地(独立部署在客户内网环境中)的部署优势,具备更高的灵活性、扩展性和安全性。
为什么用电子签章系统?
效率提升
首先,作为各行业组织数字化转型的重要工具,可靠的电子签章系统,能够满足企业各线上签署、用印场景的业务需求,与企业业务深度融合,驱动企业效率提升;例如,企业通过应用电子签章系统,覆盖企业内各类应用场景,能提升企业内部业务协同效率。
规避风险
其次,相较于线下签署、盖章存在“假冒代签”等不合规的签署风险,电子签章系统的应用,能更快速地实现高效验签,优化签署环境,规范签署流程,提升合同签署的真实性、合法性。
例如,企业通过应用电子签章系统,以及平台的本地化部署方式,可以实现印章统一管理,电子证据集中管理,提升企业内部用印、签署的安全性、合规性。
性能升级
最后,相较于线上签署,不同规模、行业的企业对信息安全的要求程度不同,对电子签章系统的部署环境、安全可靠性也不同。电子签章系统的因公用,对电子文件的签署和管理方式提出了新的要求,例如印章管理、统计审计、证书管理等,提供了更丰富的产品架构、更合规的本地化系统、以及闭环的法律服务。
以上,企业使用电子签章系统不仅可以提高合同签订和运营效率,还可以节省大量的时间、人力和管理成本,确保日常业务效率高效的同时,又能保障电子文件的安全管理、存储。
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