如今,不少员工选择在家办公。可是,如果业务需要签署合同、加盖公司公章应该怎么办?很简单,你可以用电子公章搞定!电子公章主要针对企业打造,可以大大地减少企业时间及人员成本,线上审批、用印,方便快捷,具备同等地法律效力。那么,教程来了,5分钟包学会!
一般地,用户可以通过第三方平台上申请电子印章。
因为电子印章不仅仅是一个PS出来的印章图片,还需具备法律有效性。《电子签名法》规定:可靠的电子签名与传统签字盖章具备同等法律效力。如果通过盖章可以证明其真实身份、真实意愿,并且文件或签名篡改后可被发现,那么电子印章就是一个可靠的电子签名,与传统签字盖章具备同等法律效力。
因此,通过可靠的第三方平台申领的电子印章,通过CA数字证书和电子签名技术,可以确保电子印章具备法律效力。
以e签宝为例,企业电子公章的办理流程如下:
首先,用户需要在第三方平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息的真实性。
其次,认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
最后,由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在ukey中。
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
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