一般地,公司电子公章可以在公安机关、签章代办企业、第三方电子合同平台上申请。
申请电子印章的组织需要到电子印章(管理)中心申请电子印章,在履行完正常手续并确认无误、合法的情况下,可以制作公司使用的电子印章,并将制作好的电子印章导入特定的存储介质并提交给申请者。
由于电子合同的签署需要涉及到印章的使用,第三方电子合同平台能够为用户提供电子公章申请的服务。第三方电子合同平台对接了公安部公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统,可快速进行企业、个人信息审核,帮助企业及个人完成电子公章的申请。
在第三方电子合同平台,以e签宝为例,电子公章申请的流程如下:
1. 创建电子印章
首先,企业在web端注册并通过身份认证,提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
其中,法定代表人是电子印章的默认领取人,电子印章的领取由法定代表人通过事先指定的手机号码完成领取,法定代表人领取电子印章后,可进行在线签章和文档验签等业务活动。
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。
用户还可以自定义设置电子印章:企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
生成的电子印章,由于是一个虚拟的数字文件,通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
2. 使用电子印章
其次,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。通过第三方电子签名平台,支持多页/全文件批量盖章和骑缝章功能,大大提升签署效率。
另外,通过第三方电子签名平台,使用电子印章,可以保障用印审批过程留痕,关键信息上链固化存证;印章多级管控,可以实现企业用印的管控需求;部分场景电子章静默盖,避免因人为参与用印而产生的用印风险。
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