l 在使用电子劳动合同前，用人单位有哪些告知义务?

　　1. 用人单位要在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用。

　　2. 电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。

　　3. 用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本，告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法，并提供必要的指导和帮助。

　　4. 用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容，不得向劳动者收取费用。

　　l 司法角度，是否可以企业使用电子签名，劳动者采用手写签名，是否具有法律效力?

　　一方采用电子签名方式、一方采用物理签章方式完成同一文件的签署，该形式称为“半程电子化签署”。半程电子化签署结合了我国法律认可的两种合同订立

　　形式，是合法有效的合同订立签署形式，可以应用在人事场景，但使用此方式签署合同，应当事先约定或告知。

　　在进行存档的时候，劳动者需注意核验企业电子劳动合同中电子签名的有效性，并将该电子文件妥善保存;而企业侧，需注意确认劳动者提高的劳动合同中物理签章应为鲜章而非打印章/复印章，并将该纸质文件原件妥善保存。

　　l 第三方电子劳动合同订立平台，有什么作用?

　　规范层面明确规定如下：

　　《电子劳动合同订立指引》第十五条 鼓励用人单位和劳动者优先选用人力资源社会保障部门等政府部门建设的电子劳动合同订立平台(以下简称政府平台)。用人单位和劳动者未通过政府平台订立电子劳动合同的，要按照当地人力资源社会保障部门公布的数据格式和标准，提交满足电子政务要求的电子劳动合同数据，便捷办理就业创业、劳动用工备案、社会保险、人事人才、职业培训等业务。非政府平台的电子劳动合同订立平台要支持用人单位和劳动者及时提交相关数据。

　　第十六条 电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据，包括身份认证、签署意愿、电子签名等，保证电子证据链的完整性，确保相关信息可查询、可调用，为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

　　第十八条　电子劳动合同订立平台及其所依赖的服务环境，要按照《信息安全等级保护管理办法》第三级的相关要求实施网络安全等级保护，确保平台稳定运行，提供连续服务，防止所收集或使用的身份信息、合同内容信息、日志信息泄漏、篡改、丢失。

　　第十九条　电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度，不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权，电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。

　　综上，签订电子劳动合同，应使用符合上述规定的第三方平台。

　　从资质上，电子劳动合同订立平台应具有等保三级以及其他行业资质，如《商用密码产品认证证书》、《涉密信息系统产品检测证书》、《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》、ISO 27001认证、 ISO 27018认证、ISO27701认证、安可资质、可信云认证等;

　　从产品角度，电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据，即应确保使用了身份认证、签署意愿、数字证书、时间戳等技术，保证证据链的完整性;

　　从服务能力角度，一方面，电子劳动合同订立平台应建立健全电子劳动合同信息保护制度，防止所收集或使用的任何信息泄露、篡改、丢失，确保相关信息可查询、可调用;另一方面，电子合同的数据存储在第三方平台，赋予出证能力，提供第三方证明服务，将固化的电子证据进一步分布式保存在区块链中，提升电子证据的客观公正性。

　　l 如何处理电子劳动合同的劳动争议

　　在应对使用电子劳动合同的用人单位和劳动者发生劳动争议时，可以通过以下方式向司法机关提交电子劳动合同的相关证据：

　　1. 电子劳动合同合同本身就是证据之一，基于其PDF格式，建议使用U盘、光盘等形式提交至劳动仲裁委员会或者法院，可以将电子劳动合同打印出来作为复印件提交以备书面审核及司法机关案卷归档;

　　2. 通过向e签宝提出申请，出具该电子劳动合同有关的证据报告，以独立第三方身份出具电子证据证明电子劳动合同签署过程的认证信息、数字证书信息、时间戳信息等;

　　3. 如司法机关要求提交公证机关《公证书》或者鉴定中心的《司法鉴定意见书》的，通过向e签宝提出申请，由公证处或者司法鉴定中心出具‘

　　4. 其他应提交的相关材料，包括但不限于营业执照、资质证明、工资单、社保证明、考勤记录等。

　　l 电子劳动合同有哪些法律法规/部门规章等合法依据?

　　1. 《中华人民共和国劳动合同法》(2012修正)

　　2. 《中华人民共和国电子签名法》(2019修正)

　　3. 《中华人民共和国民法典》(2020)

　　4. 人力资源社会保障部《关于订立电子劳动合同有关问题的函》(2020)

　　5. 人力资源社会保障部《电子劳动合同订立指引》(2021)

　　6. 《广西壮族自治区劳动人事争议调解仲裁条例》(2021)

　　7. 《深圳市电子劳动合同争议处理规则》(2021)

　　8. 《苏州工业园区劳动人事争议仲裁委员会电子劳动合同争议处理规则(试行)》(2021)

　　9. 《北京市人力资源和社会保障局关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》(2020)