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人力资源服务

提升HR作业效率及员工体验，减少机械劳动

物流

纸质单据全流程电子化签署流转

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无需到现场，即可完成课程文件签订

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e签宝电子合同：物流场景电子签应用示例

2025-03-21

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场景概述

与物流系统集成，可实现出库单、运输单、物流回执单的在线签署

价值体现：效率提升，解放人力业务流程图

业务流程

过程说明

①物流系统生成出库单后，并自动加盖印章

②司机运送时，在线完成运单签字

③配送到地后，客户在线完成签收签字

④单据自动归档。

方案推荐

该场景e签宝SaaSAPI可满足，需根据客户的规模或投入预算进行方案推荐

客户案例

1、郎酒

介绍：四川郎酒股份有限公司是以生产经营郎牌系列酒为主营业务的大型现代化企业，公司现有员工近16000人，旗下现有17家全资及控股子公司。十多年来，郎酒品牌价值和市场销量大幅增长，已稳健步入百亿白酒行列。2021年“中国500最具价值品牌”发布，郎酒以1216.85亿元的品牌价值荣登本年度最具价值品牌第53位。

传统的物流运输纸质单据流转的流程如下：

电子化改造后的流程：

1、郎酒货物出库-运输-到经销商实际收货，过程中先不进行签署；

2、物流商货物送达经销商指定地点，经销商库管确认货物已送达，修改实际收货数量等信息，修改完成后生成待签的物流单据。针对这份物流单据，一旦库管确认后，库管和司机分别对这份物流单据进行签字。库管和司机签署完毕后，再由物流商和经销商分别盖章，最后由郎酒对此物流单据进行盖章。

3、全程只有一个签署文件，从库管实际收货，填写实收数据后开始发起整个签署任务。

应用效果：

1、出库时在业务系统中生成出库单据，此时根据业务情况，可以输入指定的经销商信息等。

2、司机把货物运输到收货点，库管登录郎酒业务平台填写实收货物，确认收货。如下图，库管可手动录入实收的货物信息，确认无误后发起确认签署，此时生成待签署的物流单，后续的五方都在此文件上签字盖章。

发起签署后跳转签署页面，库管和司机分别完成个人签字。

3、在库管和司机分别签署完成后，会触发经销商和物流商盖章的签署任务。

物流商和经销商盖章页面如下示例：

4、最后郎酒加盖自己的印章，流程结束。

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