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物流行业电子合同解决方案 | 双十一120.82亿件!e签宝助力快递物流更高效、更安心

物流运输电子合同   2024-11-13
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11月12日凌晨,多家电商平台相继交上2024年“双11”成绩单。根据星图数据监测显示,2024年“双11”期间,综合电商平台、直播电商平台累积销售额为14418亿元。

天猫方面,2024“双11”成交总额强劲增长,589个品牌成交额破亿,同比去年增长46.5%,刷新历史纪录。

京东公布,2024年京东11.11购物用户数同比增长超20%,京东采销直播订单量同比增长3.8倍。超过1.7万个品牌成交额同比增长超五倍,超3万个中小商家成交额同比增长超两倍。

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随着“双11”电商大促活动的落幕,快递业务进入全年旺季。国家邮政局数据显示,10月21日至11月10日:全国快递揽收量约120.82亿件,同比增长21.4%;累计投递量约121.24亿件,同比增长约25.3%;日均业务量超5.5亿件,其中最高日处理量达到7.29亿件,同比增长74%,刷新单日业务量纪录。

国家邮政局有关负责人表示,今年以来,我国快递业务量已超1400亿件,业务收入突破1万亿元。这样的背景下,物流企业对快递配送速度、行业末端黏性以及服务精准度等方面的要求显著提升。行业竞争的焦点也从过去单纯追求业务量,逐渐转变为数量与质量并重的良性竞争态势。

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对于物流快递行业来说,“双11”“618”这样的旺季,不仅是业务部门工作效率的试金石,更是对产业链上下游协同效率的一次全面检验。因此,提升业务效率已经成为行业高质量发展的重要途径,同时也是打破竞争格局、制胜市场的关键策略。物流企业必须提高信息化水平,以应对提质与降本之间的矛盾,实现可持续发展。


物流快递行业痛点


传统物流企业的运营过程中,面临着一系列挑战,这些问题不仅影响了效率,还增加了成本和风险。

物流业务多元,场景复杂

从快递、集装箱运输到仓储供应链,不同物流企业需处理的业务文件类型繁多,涉及的签约主体复杂,包括与客户、合作方、各类网点以及收货人等的合同签订和日常业务书面处理。

物流企业服务网络广泛分布于全国各地,签约主体数量多、地域分散。这导致企业在进行日常业务签署时,存在大量的异地签约需求。

角色分散,签署难度大

当前,许多物流企业具有综合性运营特点其业务网络复杂,一个项目常常涉及不同地区的运营主体参与完成。例如,一批从杭州发出的货物,可能由总部在上海的物流企业通过其杭州分公司负责承运,最终送到四川的收货人手中。

在这种跨区域作业的模式下,如果仍沿用传统的纸质单据和实体印章进行签署盖章,同一份货运单就需要在杭州、上海、四川不同地点之间多轮传递确认。仅一个运单的签署流转,就需要四次或更多的周转运送。纸质签署大大降低了业务处理效率,同时也增加了运输途中的丢失或篡改风险。

签署风险大,纠纷处理

在物流运输签收环节,传统纸质签署存在无法有效验证签署人身份真实性的问题。

例如在收货签收场景,理应由客户企业的负责人或采购人员签收但实际却可能由仓储管理人员代为签收。而货运司机面对签收人难以判定其身份真伪。

一旦日后发生签收不实或存在纠纷,纸质收货单上无法证明签名确属本人签署,将丧失法律效力。此时,物流企业不仅无法收回运费,还面临客户方的索赔要求。


e签宝物流行业解决方案


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e签宝作为签管一体化的电子合同云平台,在物流场景中能够针对末端个性化服务灵活适配多样化的解决方案。通过电子签名、区块链、声纹识别等核心技术,为物流行业提供了便捷高效、安全可靠的电子签署方案,并与运输管理系统、订单管理系统、仓储管理系统等实现了对接集成。

e签宝-签管一体化电子合同体验:dwz.cn/DTgMbu8p

e签宝物流行业解决方案,全方面覆盖了物流上下游业务中的各类文件单据处理流程,能够在线上高效地完成从“发起、审批、签署、存证到归档”的每一步操作,集成了“实名认证、身份核验、智能签署、合同管理、司法存证、智能风控、法律咨询、争议解决”等功能。


1. 物流单据类

e签宝开放签署服务无缝集成至“运输管理、仓储管理、订单管理、OA、钉钉、企业微信”等物流组织常用管理软件,在物流场景实现签回单【下单】-【收件】-【签署】。确保单据信息真实、防丢失,提升运作效率。

  • 寄件人上传收件方要签署的单据

  • 司机上门揽件

  • 物流运输

  • 收件人核对、填写

  • 收件人签署确认

  • 归档

方案适用:物流回单、货运单、提货单、出库单、发货单、签收单、仓储交接单、入库单


2. 货物承运类

通过与物流企业自身的管理系统和运输管理系统实现对接,物流平台可以直接在自己的业务系统内发起电子文件,并完成内部流程的线上电子审批、企业电子印章盖章,以及相关参与方如司机、货主、收货人的电子签名等全部签署场景。大幅缩短业务文件签署时间,提高企业工作效率,也确保了文件签署的安全性和可追溯性。

  • 司机在平台中完成注册及实名认证

  •  强制司机阅读《自动签署授权书》

  • 司机接单,确认承运

  • 查阅承运协议

  • 司机强制阅读承运协议并自动落章

  •  平台自动落章

  • 系统自动归档

方案适用:承运协议、委托运输协议、物品清单、快递服务合同、保价服务协议等;

e签宝-签管一体化电子合同体验:dwz.cn/DTgMbu8p


3. 资源合作类

货车司机可以线上提交加入物流企业的合作请求。平台在对请求进行审批确认后,可自动触发电子合同的签署流程。通过短信通知司机进行线上签署合作协议,全程使用真实身份认证保障签署主体的真实性。整个签约过程在线上快速完成,大幅提升了物流企业与司机合作的效率。

  • 司机在平台中提交合作申请

  • 平台审核

  • 审核通过后自动发起签署任务

  •  司机收到签署短信,查阅合作协议

  • 司机确认,实名签署

  • 平台自动落章

  • 系统自动归档

方案适用:网点加盟协议、合作服务合同、车辆挂靠协议等


4. 平台服务类

物流企业可以通过与自身管理系统和网络货运平台实现对接,构建全流程电子化的合作伙伴入驻工作流程,覆盖从入驻申报、审批、到最终签署入驻协议等全部环节。全程保障身份真实、意愿真实、原文未改、签名未改、无纸化,全面提高合作效率。

方案适用:入驻协议、框架合作协议、补充协议、注册协议、隐私协议、服务合作协议


5. 物流企业内部

企业经营、管理活动涉及各类审批活动,比如在财务报销系统、OA办公系统等各类信息化系统中,从申请人填写表单数据开始到各级审批,都可以通过e签宝对申请人、审批人行为发生前进行身份认证,有效防止抵赖和方便事后追责审计。

方案适用:预算审批、用章申请、营销采购、固定资产领用单等


6. 人事合同签署

e签宝提供覆盖员工“入、转、调、离”全阶段的所有文件签署服务,形成全程电子化的人事管理闭环,助力物流企业劳动合同签署流程线上化,员工可以通过PC或短信完成快速签署。

方案适用:入职合同、续签合同、调/转岗协议、离职证明、在职证明等


物流快递行业作为一个涉及多流程、多节点、多人员的复杂体系,其高效运作对提升社会生产力和效率具有积极作用。e签宝将继续助力物流快递平台以低成本实现高效率的飞跃,而电子合同也会加速助推物流快递行业向智能化、智慧化方向创新发展。

e签宝-签管一体化电子合同体验:dwz.cn/DTgMbu8p

e签宝客户案例


1

顺丰速运



顺丰速运作为国内领先的综合物流服务商,致力于成为独立第三方行业解决方案的数据科技服务公司。经过多年发展,顺丰建立了为客户提供一体化综合物流服务能力,不仅提供配送端的高质量物流服务,还向产业链上下游延伸,为行业客户提供贯穿采购、生产、流通、销售、售后的高效、稳定、敏捷的数字化、一体化的供应链解决方案,助力行业客户产业链升级。

需求痛点

简化票据管理:客户有技术支持需求:物流公司每月回单需专人逐单核对闭环,人力成本巨大,费心费力;

降低错签率:某保险公司物流负责人吐槽30%保险回单由于代签、漏签、错签或者信息收集不全问题导致要补签,整个处理流程超过半个月,还需专人跟进费心费力;

消除结算风险:某制造企业发货责任人因回单丢失,导致无法跟客户结算;某电子租赁企业发货后由于签收人回单代签,拒不履行还款业务却无法通过法律途径挽回损失。

解决方案

(1)  采用e签宝SaaS API进行集成到顺丰微签小程序提供给客户使用;

(2)  在标准快递操作的基础之上,快递小哥在智能终端上按系统指引,为客户提供电子签署服务,实现电子合同业务全流程无纸化运行;

(3)  签署完成后,合同实时上链进行存证。e签宝为顺丰速运提供的数字认证功能,包括“数字证书、密码运算、证据保全、司法举证”等服务,保障电子合同签署合规合法,与纸质合同签署具备同等法律效力;

e签宝-签管一体化电子合同体验:dwz.cn/DTgMbu8p

建设效果

(1)  成本低,无纸质损耗邮寄等成本

(2)  签署流程短,效率高扫码即可完成签署,电子合同实时同步

(3)  合格率高,有效杜绝字迹模糊、漏签问题,100%合格

(4)  签署安全有保障,数字证书确保身份真实有效;区块链技术保证数据安全性;限定物流签署人防止待签

(5)  合同管理简单方便,云端存储,支持按指定字段批量导出,全电子化查找便捷



2

德邦快递


德邦快递以大件快递为核心业务,业务涉及快运、整车、仓储与供应链等多元业务的综合性快递、物流供应商,为跨行业的客户提供综合性的快递、物流选择。

企业痛点

德邦快递在月结协议、车辆运输协议、金融服务等核心业务场景存在大量的合同/单据需要签署,而传统的纸质方式面临众多难题:

(1)  效率低下:纸质单据拉长签约周期,导致客户和承运商体验差

(2)  冒签风险大:纸质签署难以规避虚假代签,证据收集困难

(3)  账单准确性难以保障:手工对账,对账覆盖面窄

(4)  运营成本高:纸质合同邮寄成本高,合同难归档,易丢失

(5)  业务流程线上线下脱节:纸质合同导致流程中断,无法全程数字化

解决方案

德邦借助e签宝推出多场景智能化电子签约解决方案,构建线上统一印控中心,推动总部及分公司在线授权盖章、电子签约,从简化“签署”环节开始,进一步优化内部管理成本,打通“互联网+”最后一公里。

建设效果

(1)  “月结合同、对账单、车辆运输协议、小额信贷、保理”以及其他通用合同在内的各类日常业务文件,都已全面实现电子用印。

(2)  全程“身份认证、文件验签、司法出证”服务,有效确保各项业务线上签署安全,保证每一份电子文件与纸质文件具备同等法律效力。

(3)  各大分公司业务实现透明化,全面责任到人,防范可能出现的萝卜章、抵赖、不认账等风险,提升业务安全保障。

(4)  助力德邦实现内部业务无纸化改革,推动信息化建设实现数字化转型,真正完成业务信息共享,提升企业科技竞争力。

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