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连锁经营行业电子合同解决方案 | 驱动企业数字化升级,构建合同签署与管理新生态

连锁经营电子合同管理   2024-11-04
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你喝过甜啦啦吗?

这个奶茶品牌,对许多一、二线城市的人而言或许稍显陌生,但它却已在全国范围内开设了8000多家门店,全年线下销量6亿杯,年销售额突破25亿大关。

县城乡镇的下一个蜜雪冰城出现了?

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庞大的规模,极低的知名度,这两个看似矛盾的标签,都出现在了甜啦啦身上。与茶百道、古茗、沪上阿姨、蜜雪冰城、一点点等这些大众所熟知的新茶饮品牌相比,甜啦啦则更显神秘,不做营销,不搞融资,低调开店,狂揽粉丝,外界对它也是知之甚少。

其实,自2015年创立以来,甜啦啦已经在下沉市场深耕9年。凭借一杯奶茶不到10元的亲民价格策略,迅速在下沉市场站稳了脚跟,成为奶茶界的“拼多多”,甚至对在下沉市场具有强大影响力的蜜雪冰城构成了挑战。甜啦啦与它的加盟商,在全国小镇青年的圈子里,掀起了一场来自县域的奶茶革命。

从一个竞争激烈的行业中脱颖而出,甜啦啦凭借着本土化创新与低价优势,通过开放加盟与深耕下沉市场的双重策略,成为下沉市场跑出的茶饮“黑马”!

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然而,在竞争者林立的新茶饮市场,甜啦啦也面临着新的挑战。随着行业的洗牌加速及市场变化,茶饮品牌正在经历困境。其中包括知名品牌书亦烧仙草,不仅关闭了所有门店,还面临着2000多万的巨额财务损失。其门店的快速关闭使得整个生态系统处于动荡之中。

最近,一则消息更是在茶饮圈炸开了锅:知名奶茶品牌一点点的关联公司竟然大幅减资,从原来的2000万元缩水到500万元。另外,据权威机构最新统计,尽管过去一年新开了16.7万多家奶茶店,但实际上全国奶茶门店的净增长仅有3.5万家。这意味着有13万多家奶茶店在这一年里悄然离场,销声匿迹。这场无声的浩劫,令人不禁唏嘘。

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很多品牌为了快速占领市场,采用加盟模式疯狂开店。然而,过多的门店不仅会导致单店销售额下降,还会带来品质控制不力、管理难度增加等问题。因此,若想走进更多消费者心中,除了持续创新,提升产品品质和服务水平、满足消费者日益多样化的需求之外,还需要加强供应链管理、数字化转型等方面的能力建设,以适应行业发展的新趋势,强化企业护城河,增强核心竞争力。

电子合同作为企业数字化转型的重要抓手,在国家政策的支持和引导下,正在被越来越多的企业、机构认可和应用。连锁经营企业,采购、供应链、人事管理、内部文件等场景都是电子合同的高频应用场景。

e签宝-签管一体化电子合同体验:dwz.cn/DTgMbu8p

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面对分散全国各地的员工和加盟商,对于甜啦啦这类连锁型企业来说,将采购合同、与加盟商之间的合同往来以及人事合同的签署和管理转移至线上进行,不仅提升了签约效率、业务开展效率和合同管理效率,还进一步保障了签约的安全性,为业务开展保驾护航。

连锁经营模式涉及众多行业,包含零售、餐饮、酒店、旅游等。同时,连锁经营的业务场景也拓展至招商、生产、运输、服务、运营、内部管理等领域。随着连锁经营模式的快速发展,该模式下的企业也逐渐向专业化、数字化、智能化的管理转型,以此支撑自身业务有序进行。

在整个连锁经营的流程中,离不开大量单据、凭证、合同、证明等文件的签署,传统纸质签署效率低、核验难、保管难,极易出现代签、漏签、丢失等情况,造成企业直接损失。同时存在较大的管理风险。

e签宝-签管一体化电子合同体验:dwz.cn/DTgMbu8p

连锁经营行业分析

异地门店签署效率低

连锁门店覆盖多省市区域,异地签合同来回寄快递,7—15天才能完成签署,成本高效率低

无法核对签署人身份

线下纸质签署无法确认签署人身份,进出库单、财务账单等如被代签、错签,后续出现问题很难追查到实际签署人,且存在签名/印章伪造风险,影响企业经营

文件归档保存易丢失

连锁经营类企业不仅有大量合同文件需要管理,每日各个门店的供应、采购、进出库、盘点等单据更是繁杂,传统纸质形式在签署后,很难对文件进行统一管理,造成查阅难甚至丢失


因此,越来越多的连锁经营类企业选择使用电子签章服务替代原有的纸质签署。电子合同的应用为连锁经营企业提供了更为便捷、高效的沟通方式。它打破了地域限制,使得文件往来和业务开展变得更加顺畅。同时,电子合同还具有易保存、易查询的特点,大大降低了合同管理的难度和成本。


e签宝解决方案

1. 招商加盟

招商加盟是连锁经营最典型且重要的业务板块,在企业拓展过程中,需要与各省市甚至海外的伙伴,签署加盟合作相关的合同文件。

通过e签宝服务,可由总部统一设置合同模板,根据加盟商信息,生成全套招商加盟合同文件,在线完成全部签署与发放、归档。

签署场景

招商计划书、商业特许经营/加盟合同、商标使用合同、目标门店评估表、门面基本信息手册、加盟商项目合作须知等。

2. 供应采购

连锁经营类企业常涉及各区域、门店统一的货品供应与采购需求。门店网点分散在不同的省市地区。

订单流转与运输过程中,使用电子签章服务代替传统纸质签署,可有效避免错签、代签带来的风险,在安全签署的同时,电子单据即时回传归档,用户可快速掌握供采详情。

签署场景

长期供货合同、物流运输协议、采购订单、质检报告、发货单、提货单等。

3. 财务管理

连锁经营企业的交易记录分散,结算规则复杂,财务统计与管理随之变得繁琐。此时对于单据、凭证、档案等文件的管理尤为重要。

通过e签宝电子签章的应用,帮助财务人员系统化地对企业经营过程中的单据进行审阅签章,并可以自动归档保存,省时省力。

签署场景

对账单、折让证明、定金/保证金收据、报销单、会计凭证、财务报表等。

4. 人力资源

面对各区域门店网点分布广、数量多的特点,内部人员管理也成了影响企业经营的关键因素。

e签宝服务支持批量发起、催办、续签等管理,并可以与人资系统融合,在组织内做好定岗定编的基础上,保证每家门店的员工身份真实,劳动合同签署合规。

总部管理者可掌握整体人力运转情况,同时企业内部员工也可通过在线系统,快速办理所需的人资类文件。

签署场景

劳动合同、人力外包协议、工资单、在职证明、保密协议、竞业协议等。


e签宝卓越的服务能力,不仅植根于其专业产品之中,还得益于团队深厚的行业经验积累。诸如海底捞、百果园、绝味等知名连锁经营品牌,均通过e签宝电子合同促进业务发展、提升工作效率、规避签约风险、保障合同安全并持续深化绿色低碳发展。

e签宝-签管一体化电子合同体验:dwz.cn/DTgMbu8p

e签宝是安全高效的签管一体化电子合同云平台,专注于为企业、政府机构及个人提供基于可信电子签名技术的电子文件协同签署与管理服务,构建商业契约的数字化基础能力,助力企业与社会的数智化升级。


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