为深入贯彻习近平总书记重要讲话精神,落实党中央、国务院关于促进高校毕业生等青年就业工作决策部署,强化就业服务,畅通求职招聘渠道,提高对接匹配效率,人社部启动2024年百日千万招聘专项行动,以“职引未来 筑梦青春”为主题,利用100天时间集中为高校毕业生等群体提供超千万就业岗位,助力高校毕业生及各类劳动者求职就业。
自6月7日启动百日千万招聘专项行动以来,人力资源社会保障部组织动员公共就业服务机构和市场化人力资源服务机构,搭建供需对接平台,持续推出针对性、特色化招聘,助力高校毕业生等重点群体求职就业。截至目前,百日千万招聘专项行动共有62.6万家用人单位发布岗位1048.9万个,其中针对高校毕业生提供岗位需求373万个。
在招聘热潮的背后,如何高效、合规地实现千万人才快速入职,将意向人才转变为正式员工成为关键。但企业劳动合同签署过程及管理中往往存在以下几个关键问题:
纸质合同易遗失,易篡改,安全系数低
异地签署周期长,成本高,调阅归档难
签署状态跟进难,易疏漏,管理难度大
签约者真实身份,难识别,法律风险大
应用成熟的电子签名技术,通过电子合同取代纸质合同,或优化线上合约缔结方式,必将成为未来很长一段时间企业人力资源管理的重要变化。
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POLICY
政策助力劳动合同电子化加速
近几年,为鼓励推广电子劳动合同的全面应用,优化就业环境及人力资源管理流程,政府特别是国家人社部出台了一系列相关政策:
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2020年11月
北京市人力资源和社会保障局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》,这标志着继1986年10月《国营企业实行劳动合同制暂行规定》之后,延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代。《意见》明确提出,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
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2021年7月
人力资源社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》,各地要加大推广电子劳动合同的全面应用,加快建设电子劳动合同业务信息系统和公共服务平台,鼓励并指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者,参照《电子劳动合同订立指引》协商一致订立电子劳动合同。
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2022年9月
人社部发布《关于实施电子劳动合同百城覆盖行动的通知》,进一步积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同,优化人力资源社会保障公共服务。
除了国家层面的政策外,各地政府也纷纷出台实施细则或指导意见,建立电子劳动合同试点结合本地实际情况,推动电子劳动合同在各类企业中的普及和应用,加速人力资源管理数字化转型,有效提升了劳动关系治理能力和水平。
eSign
e签宝为人资行业量身打造专属电子签名功能
作为行业领先的签管一体化电子合同生态服务商,e签宝围绕电子合同生命周期,为企业人事管理构建了一个集身份核验、信息采集、智能签署、合同管理、合同保密及司法存证功能于一体的全流程电子签约服务。
由e签宝电子合同签约平台完成签署任务的发起、签署人的身份核验、合同展示、合同签署、签署人签约意愿核验、全流程证据存证一站式服务,覆盖PC端WEB,移动端H5,微信、支付宝小程序,iOS、安卓APP,钉钉等七大终端,文件和签署记录在各终端之间保持同步,为机构对个人签约(B2C)、机构对机构签约(B2B)、个人对个人签约(C2C)等应用场景提供多样签署方式,帮助企业简化人事管理的繁琐工作,降低人事管理成本,提升办公效率。
1. e签宝全流程电子签约服务的流程说明
(1)登录e签宝平台,可选择使用预设好的文档模板发起签署任务,也可在个人电脑上编辑好文档,再上传到e签宝平台发起签署;
(2)支持批量发起签署:针对定式的文档(劳动合同、员工须知等),可将文档填充内容及接收员工信息填充到excel中,通过excel导入,批量生成签署任务发送给员工签署;
(3)员工通常通过手机短信接收签署任务(也可邮箱接收,或者直接登录e签宝平台接收签署任务),打开查看待签署文档,确认无误后进行签署(若未实名需先进行实名认证,若已实名需要进行意愿认证,认证通过才可完成签署);
(4)员工签署完成后,企业支持批量盖章;
(5)双方签署完成,HR人员可在e签宝平台批量下载已签署完成的文档。
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2. e签宝全流程电子签约服务的价值亮点
(1)降本增效
电子劳动合同相比纸质合同可节省大量纸质打印、快递邮寄、人员管理、仓储管理、时间等成本。
(2)便捷高效
从签订到管理的全流程实现在线化,业务流转效率提升,高效解决异地签约难题,应对集团公司区域人资管理诉求,显著提升企业效能。
(3)保障劳动者权益
依托电子劳动合同为劳动者提供合法合规劳动合同签署服务,依托数字化、电子化,实现劳动合同合法合规保障,同时实现劳动合同随时可见,随时可查,并依托与司法链打通,为劳动者提供劳动合同防篡改、易举证服务,保障劳动者合法权益。
(4)防范风险
利用身份认证、电子签名、数字认证、可靠时间戳、区块链等技术在加密、传输、存储等环节来保证电子劳动合同的安全可靠性,避免合同假冒代签、篡改、毁损,遗失等风险。
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Application Scenarios
人力资源行业应用场景
1. 企业内部人事合同签署
应用场景:涵盖劳动合同、公告通知、保密协议、竞业协议、培训协议及收入证明等文件的签署。
解决方案:针对合同种类繁多、签署流程复杂且重复操作多的问题,e签宝电子签约简化了流程,提高了效率。同时,实现了合同的电子化归档,便于查询与调取,降低了管理成本。
2. 灵活用工平台服务
应用场景:覆盖灵活用工企业服务合同、个人创客服务协议及服务购销合同等高频次签署需求。
解决方案:针对用工企业与求职者分布广泛、签约频次高、假冒代签风险等问题,e签宝电子签约服务通过API对接,实现了全链路的线上数字化签约,缩短了签约周期,确保了合同的真实性与有效性,降低了用工隐患与追责难度。
3. 劳务派遣合同管理
应用场景:主要涉及劳务派遣协议与劳动合同的签署。
解决方案:通过e签宝电子签约平台,劳务派遣单位、实际用人部门及劳动者三方能够高效完成合同签署,明确各方权责,简化复杂劳动关系下的合同管理难题。
4. 人力资源外包服务
应用场景:包括外包劳动合同及合作协议的签署。
解决方案:e签宝电子签约与主流人力资源系统集成,实现了从身份认证到合同签署、管理、存证及司法服务的全流程自动化,提升了外包服务的管理精度与效率,降低了仓储与管理成本。
e签宝在人力资源行业的卓越解决方案赢得了业界的广泛赞誉与信赖,北森、MOKA、中智、肯耐珂萨、ADP、BOSS直聘、前程无忧等知名人力资源企业及平台,通过e签宝电子签名服务,实现了企业人力资源管理数字化升级,显著提升人力资源管理效率、确保合同安全合规。
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