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在安全合规之上，实现金融业务全面线上化

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天同律师应用e签宝电子合同

2024-09-06

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天同律师事务所成立于2002年，致力于在重大复杂商事争议解决领域，成为最可信赖、最受尊重的伟大律师事务所。建所至今，为客户提供“诉讼+仲裁+执行+破产”四位一体的全流程服务，天同是在最高法院及高级法院代理案件数量、胜诉率上较高的律师事务所之一。

北京市司法局于2004年将天同作为四家优秀典范之一，在全市800多家律师事务所中推广其客户服务体系和管理制度。在上海、深圳、南京、郑州、重庆、西安、三亚等地设有办公室，秉承专注、极致、创新、开放的价值观，以一体化的人才培养、标准化的业务流程和统一的信息化系统，为客户提供品质如一的法律服务。

业务痛点

2021年12月3日，天同与无讼自主研发的工作系统“天工系统”经过升级上线使用，天同全部案件均实现在系统中完成办理。随着最高法在政策中不断推进在线诉讼与无纸化办公，天同律师事务所引入电子签章作为整个律所信息化的一个闭环，从而解决了客户的以下几个痛点需求：

律所信息化闭环，使内部办公、对外执业信息统一集中线上化流转；
提高和保障签署效率，不再受限于外部原因无法通过传统方式完成；
创新执业模式，律师函批量发起，批量抄送，不再有拒签和退回；
保障签署主体身份，无需再人工核对委托人资料信息，确保签署效力；

打破传统签章管理，设立自助物理用印区，权利下放各地，总部实时监控。

应用场景

一、物电一体化

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流程说明：

①单方用印场景涉及合伙人签署。

②钉钉集成电子签章系统、物理印控系统，北森系统对接电签。

③涉及相对方实名认证后进行签署。

④电子文件归档至钉钉、天同自研档案管理系统：天工系统。

⑤物理用印审批后获取用印码进行解锁印章，涉及财务等外带场景。

电子签约类型以及物理印章管控：

《授权委托书》

《OA内部文件》

《律师函》

《人力资源类合同》

《投标文件》

《投标入库文件》

《卷宗调用单》

二、集成对接展示

电子签章业务

发起：打开钉钉【工作台】>【OA审批】>【电子签章用印】

图片4.jpg

审批：打开钉钉【消息】通知

图片5.jpg

指定盖章区域：钉钉中点击预签署链接，自动跳转预签署页

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合同签署：相对方收到签署短信链接进行签署。

收到短信通知

账号登录

在线签署

实名+意愿认证

完成签署

查看/下载生效合同：打开钉钉【消息】通知，查看下载生效后的合同文件

图片13.jpg

物理印控业务

打开钉钉【工作台】>【OA审批】>【电子签章用印】

图片14.jpg

流程审批:打开钉钉【消息】通知

图片15.jpg

审批通过后解锁印控台:打开印控台使用此功能，在界面直接输入有效的6位用印码即可使用

图片16.jpg

操作用印：在所有进入具体的用印操作前，系统都会要求使用者进行人脸拍摄，此步操作主要是为了记录实际用印人。将人脸对准印控台主面板上的摄像头，拍摄完成后则会自动进入用印操作界面（人脸采集时，请勿佩戴墨镜、口罩或帽子等物品，双眼直视摄像头）。

印章外带盖章操作

打开app

登录公司账号

开始用印

开始用印

蓝牙连接用印宝后开始操作盖章

然后对人脸进行采集，获取信息成功后，点击开始用印按钮，解锁章筒，即可盖章用印

人脸拍照

获取信息

点击“开始用印”

进行用印即可

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