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启源装备应用e签宝电子合同

   2024-09-06
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01
客户简介

启源装备携手e签宝实现采购合同在线签署

    （中节能西安启源机电装备有限公司以下简称“启源装备”）是中节能环保装备股份有限公司（证券简称：中环装备，证券代码：300140）下属全资子公司，隶属于中国节能环保集团有限公司（国资委直属中央企业）。

    启源装备是以研发、生产、销售以及技术服务为主营业务的科技型公司、高新技术企业。主要产品与服务包括：变压器专用装备、蓄电池专用装备等高端智能电工装备以及智能工厂总体解决方案，是目前国内规模最大、技术实力最强的电工专用装备制造商，也是目前全球少数能提供系列电工专用装备和总体解决方案的系统服务商。


02
业务痛点

    随着公司业务的不断上涨，启源装备与供应商的采购合同量逐渐增加，经过和业务部门的沟通，目前存在以下痛点难点：

1、合同签署成本高

    纸质合同线下签署的方式，带来了高昂的纸张成本、打印成本、异地签署的快递成本等。

2、纸质合同效率低？

    异地合同签署都要经历内部审批，来回快递等流程，平均每份合同要耗时10天以上，周期长效率低，严重影响业务进度。

3、纸质合同管理难？

    海量纸质合同的管理，已经成为困扰各类企业的普遍难题，合同管理环境要求高，并且查找困难，容易丢失。

4、潜在签约风险大

    线下签署无法验证签署人身份真实性，盗用、私刻公章和篡改合同频发，存在较大假冒代签的风险

5、合同归档难，保管难

    纸质合同对其前置审批项文件进行统一归档存在收集难，保管有较大难度

6、合同查询难

    纸质合同需要查询合同内容时，需要到档案室进行查阅，受到时间与空间的限制



e签宝解决方案

    

    针对以上痛点，我们在启源装备内部网络服务器上安装部署电子签章系统，电子签章系统与启源装备的启源ERP对接，对于企业后续的系统增加较为经济便于业务扩展，同时会提供签章管理系统，可以集中管理电子签章，电子证书，印章，合同模版等。为保障数据隐私安全，启源装备的数字证书与印章存储在启源装备公司内部服务器中。


03
建设效果

l  在启源ERP采购合同查询界面增加按钮【e宝电子签章】


l  点击按钮后弹出采购合同打印报表，左上角有【电子签章】按钮


l  点击按钮后，自动上传采购合同打印文件到电子签章系统，需要等待几秒钟，电子签章系统会返回签章后的打印文件，并自动上传到启源ERP合同附件；打开签署好的文件，右上角还会自动生成防伪二维码，手机扫描二维码可以查看文件原始内容，增加文件防篡改能力。






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