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龙沙制药引入e签宝电子签章签署人事合同

   2024-09-05
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01
客户简介

广州龙沙制药有限公司成立于2003年4月，是瑞士龙沙集团全资在广州设立的外资企业，为制药与生物技术及营养市场的客户提供专业服务。作为龙沙在中国集生产、研发和客户支持于一体的核心厂区之一，广州龙沙制药有限公司的产品与服务已遍及中国、亚洲以及世界其它地区。

    广州龙沙制药有限公司长期致力于产品研发与技术创新，其属下的龙沙（南沙）API开发服务部在活性医药成分及其中间体的生产工艺开发领域具备超群的研发运作实力，可为客户提供创新的开发服务与灵活的解决方案，实现从实验室研发到生产的技术转移，以及与后续生产运作支持的无缝衔接，为龙沙在中国乃至全球药物开发提供有力的技术支持。


02
业务痛点

    目前龙沙中国，共有广州龙沙制药有限公司、龙沙生物技术有限公司、苏州胶囊有限公司等共计5家公司，员工遍布在广州、上海、苏州等地，使用纸质合同签署，会出现签署效率低、存档成本高、查找难等问题，另外原有员工入职流程需要当天提交纸质材料(员工信息表、毕业证复印件、离职证明等)，导致员工入职当天HR收集及整理资料的工作量巨大。

    使用电子签章系统后，通过系统信息采集功能，替代原来员工入职当天提交纸质材料，大大提升了信息采集的工作效率及规范程度，另外HR通过电子形式发送劳动合同等签署文件，员工接收手机短信完成签署，大大提升了员工的签署效率和体验，同时后续HR保管电子档签署文件，归档、查找或者追溯均更方便快捷。



03
建设效果

新签人事合同签署流程



在新签场景中会包含信息采集，在续签或者证明类场景中无信息采集环节。


上线效果

HR配置业务模板：






HR在天印统一门户发起任务


员工接收采集任务并填写信息


HR内部进行流程审批


流程审批通过后，发起签署任务，员工通过手机接收签署任务，并完成签署


员工签署完成后，HR人员加盖企业章


待企业签署完成后，员工可通过签署完成短信通知、e签宝APP、e签宝电子合同(支付宝)、e签宝SaaS端等可查看及下载合同


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