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会计事务所：电子签章在询证函、审计师沟通函等场景中的应用

询证函电子签章   2024-06-24
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政策背景




01
《中国注册会计师审计准则1312号-函证》


其中提到：


第三条

以文件记录形式（包括纸质、电子或其他介质）存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。通常情况下，注册会计师以函证方式直接从被询证者获取的审计证据，比被审计单位内部生成的审计证据更可靠。


第五条

函证（即外部函证），是指注册会计师直接从第三方（被询证者）获取书面答复作为审计证据的过程，书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。


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02
《关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》


2020年由财政部、银保监会共同发布提到：


鼓励使用有防伪功能的电子印章

基于安全、可靠、效率的原则推动函证数字化工作


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行业分析




被审计单位

  • 流程冗长数据审核需多部门奔波

  • 签审断档缺乏，无法确保签和审为同份询证函

  • 会计事务所的资质审核困难

  • 签署进度无法掌握，周期过长


会计事务所

  • 纸质文件保密性弱，存在泄露客户敏感信息风险

  • 签署进度无法掌握，周期过长

  • 询证函内容篡改难发现

  • 纸质询证函归档管理及查阅困难

  • 无法确保询证数据录入的准确率

  • 打印快递及人力成本高


被询证单位

  • 被审计单位的盖章校验难

  • 会计事务所的资质审核困难

  • 流程冗长数据审核需多部门奔波

  • 签审断档缺乏，无法确保签和审为同份询证函

e签宝电子签章体验：dwz.cn/QlKsfq5h


使用e签宝电子签解决方案，如何解决以上所有问题？


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解决方案




询证函：审计中一种常见的程序和方法，包括查询和函证


  • 查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法

  • 函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法


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会计师事务所在询证函中写明需要查询的信息，经过被审计单位授权盖章后，发送给被询证单位确认的函证,推荐使用API对接方案，高效快捷。


需求分析：


传统纸质函证必须由会计事务所起草，线下递送给被审计企业盖章授权后，再送往银行核实数据并盖章回函。


中国财政部会同银保监会印发“财会[2022]39号文件”，明确要加快推进函证数字化建设。鼓励具备条件的会计师事务所和银行通过银行函证平台（包括第三方函证平台和银行自建函证平台）开展数字化函证，有效提升函证效率和效果。


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e签宝解决方案：


使用e签宝服务即可解决上述问题，全流程线上化，无需人力介入且身份可信，函证可验防篡改。


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e签宝具有业内领先的询证函解决方案，当会计事务所发起函证签署后，被审计方收到通知后先盖章，随后行方进行确认，若信息无误则盖章至左边签署区，若信息不符则盖章至右边签署区并进行备注说明，两种情况下都完成了本次询证函的签署流程。

e签宝电子签章体验：dwz.cn/QlKsfq5h


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亮点价值



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e签宝会计事务所解决方案可使审计单位询证函数字化转型可信、安全、可验、可查、高效、防篡改。


•“权威数字身份”确保审计单位、银行、被审计企业、往来单位身份可信，函证可验、防篡改。


•“数字档案”帮助审计人员智能存储业务数据，底稿文件无需人工整理，智能归档、保存，按需查询。


•“全面数字化办理”简化询证办理程序，函证无需在审计单位、被审计单位、银行以及往来单位之间多次流转，全面提升审计单位询证业务办理效率。




典型案例




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