建设背景

服装行业中，文件管理和印章使用常常使得管理者和企业员工头疼。由于业务流程的复杂性和多样性，合同文件的数量十分庞大，传统的纸质文件签署、管理方式不仅效率低下，而且容易出现文件丢失或损坏的情况。

同时，在合同签订、物料申领等环节，传统印章的使用和管理同样存在很多问题，比如冒领物料、冒签名的情况时有发生。

因此，越来越多的服装行业企业引入电子签名服务，解决文件签署、管理和印章使用中的问题。通过e签宝签管一体化电子合同云平台，可以实现文件的电子化签署、追踪、管理，大大提高了文件处理的效率，同时也避免了文件丢失或损坏的风险。

其次，电子合同能够确保签署人的身份真实可靠，防止冒签、代签、萝卜章等情况的发生，增强了合约的安全合规性。而远程线上的签署方式，对于经常跨地域的服装业务来说，也无疑提供了快速签约、先人一步做业务的便利。

e签宝-签管一体化电子合同体验：dwz.cn/DTgMbu8p

行业分析

01多业态全渠道拓展，供应链管理难度升高

常见问题：

服装行业的销售已不局限于大型商超，品牌店、网店、社群、社区团购、直播等渠道日益兴起。传统纸质签署已无法满足复杂多样的渠道供应需求，线上电子化签署成为刚需。

应对策略：

借助e签宝丰富的电子签署能力，服装企业可将电子签章服务与供应链管理系统相融合，实现全渠道线上化的单据、合同等文件签署，统一管理。再多订单配送也不怕，显著提升企业供应链管理效率。

02服装产业快消化，需要高效管理与运营

常见问题：

服装行业在产品迭代、渠道推广、订单配送等业务板块对于效率的要求日益升高，以此快速响应市场需求风向。传统纸质签署至少需要3-7天，严重影响企业的经营流转，拉低业务管理效率。

应对策略：

服装企业可在生产、营销、物流等系统中接入e签宝电子签章服务，或直接通过e签宝SaaS端发起文件签署。一分钟完成内部文件单方盖章，三分钟完成多方合同签署。签署完成的文件自动批量归档，企业管理员可实时查看各业务板块的合同签署与履约情况，把控企业经营方向。

03文件单据数量巨大，签署成本拉低利润

常见问题：

服装产品规格多订单分散，从生产到终端销售产生大量文件与单据，传统纸质打印、人工签字盖章、快递寄送、归档管理等成本极高，无形中拉低了产品销售的利润，影响企业提效与降本进程。

应对策略：

e签宝提供全流程电子签章服务，电脑端、手机端均可随时随地签署文件，无需打印寄送，减少人员介入。支持批量落章、自动签署、智能归档，大幅降低文件签署与管理成本，为服装行业企业高速发展奠定基础。

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04企业员工分散，集团内部管理亟需智能化

常见问题：

服装企业面对广大的用户群体，往往设立众多分支机构，导致企业员工分散在各地区，企业内部管理成为难题。企业印章在哪里？谁有权限使用？都盖了哪些文件……等等问题让企业法务与高管胆战心惊。

应对策略：

借助e签宝统一印章平台服务，服装企业可以同时管理传统实体印章及电子印章，可实时监督每个区域每一枚印章的使用情况。支持全流程电子化签署，同时支持特殊场景下半程/纯纸质化安全签署。印章使用记录、文件签署详情均可追溯，保障企业文件签署与管理安全可控。

方案详解

一套解决方案，解决服装行业全流程签管难题

应用详解

01采购供应

布料、配饰、生产设备的采购与供应，是服装行业最核心的业务环节之一。采购与供应的全流程线上化管理和监控，是降低业务周转成本、提高经营效率的重要举措。

e签宝提供丰富易用的文件签署与处理服务，并将以上服务与供采管理系统融合，实现合同、订单、供采文件的智能化线上生成、审批、签章、归档，提升服装企业业务效率。

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应用场景：

应用示例：

采购供应合同签署流程

1、录入供应商信息

2、生成采购供应合同

3、合同流程审批

4、发起合同签署

5、签署方收到签署通知

6、合同在线签署

7、签署方完成意愿认证

8、完成采购供应合同签署

02服装生产

服装行业的顺应市场风向，往往需要在短时间的出产大量新款式、新品类的商品，因此高效严谨的生产过程管理尤为重要。

e签宝通过将电子签署能力无缝嵌入各个生产环节，实现流程单据、巡检文件、生产记录等文件的电子化签署，避免纸质签署代签、漏签、丢失等风险，同时全流程系统化提升整体管理效率。

应用场景：

03仓储物流

服装产品无论是供应实体连锁门店，还是电商分销，都需要对总仓库及各个分店的货品库存做好管理。其中，货品入库、储存、出库、运输等环节均需要库管员做好登记并签字确认。

通过使用e签宝电子签章服务，打通库管系统，实时录入清点情况，并在线实名确认、签字、盖章，保障货品管理有序安全。

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应用场景：

应用示例：

1、物流承运单签署流程

2、收货人签署签收单

3、物流回单更新

04渠道分销

渠道合作与产品分销是服装行业典型的业务模式，在企业拓展过程中，需要与各省市甚至海外的伙伴，签署渠道合作相关的合同文件。

通过e签宝服务，可由总部统一设置合同模板，根据渠道及分销商信息，生成全套渠道合同文件，在线完成全部签署与发放、归档，支持合同到期自动提醒，履约无忧。

应用场景：

应用示例：

渠道合作协议签署流程

1、制作渠道商协议模板

2、模板生成渠道商合作协议，发起签署

3、渠道商合作协议签署

4、协议文件智能归档

5、设置协议到期提醒续签

05店铺管理

服装产品品类众多，其在线下商城、商铺等地均需要进行统一美观的陈列，并由理货员定时检查清点。

在此环节中，e签宝通过灵活方便的移动端签署能力，帮助服装企业构建“员工-门店-总部”的快速签署与管理桥梁。无论陈列在何处，均可由员工即时签署表单，反馈商品情况，并保证员工身份真实信息可靠。

应用场景：

06人力资源

面对各区域分公司、门店分布广、数量多的特点，内部人员管理也成为了影响企业经营的关键因素。

e签宝服务支持与人资系统融合，在组织内做好定岗定编的基础上，保证服装企业各个区域的员工身份真实，劳动合同签署合规。总部管理者可掌握整体人力运转情况，同时企业内部员工也可通过在线系统，快速办理所需的人资类文件。

应用场景：

亮点价值

物电印章一体化管理，异地签署也能实时监管

通过e签宝电子签章系统，可实现连锁经营企业，由总部至门店的多级电子印章、物理印章、个人签名、数字证书、签署记录统一管理。同时可根据业务需要，为企业成员配置不同权限，保障每一枚印章的使用安全可控，门店开再远也能轻松掌控其签署情况。

丰富的系统能力开放，快速覆盖各类业务场景

签署能力全面开放，支持接入企业供销存等业务系统，并根据用户的业务流程进行组装。常用核心功能页面预集成，如实名认证、发起签署、企业管理、印章管理等，用户无需重新设计开发直接调用，快速实现各类文件的在线签署。

专业的运营推广服务，内外部用户均轻松使用

e签宝在保证软件技术服务的基础上，为用户提供专业的运营推广服务，协助用户输出操作手册、培训视频、推广海报等物料，帮助用户更好地在内外部推行使用电子签章服务。

完备的法律配套服务，签署存证出证保障权益

e签宝提供严谨安全的用户身份认证与文件签署服务，针对签署记录进行区块链存证，为用户提供完整的签署证据保全，并提供专业的法律咨询与出证服务，保障用户权益

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典型案例