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制造业电子签章解决方案:电子签在采购供应、生产安全等场景的应用

制造业电子签章解决方案   2024-06-20
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制造业是指通过将原材料、零部件、元器件等物料加工、组装、制造成为具有特定功能和用途的产品的行业,是国民经济的重要组成部分,对于国家和地区的经济发展具有重要意义。其中包括机械制造、汽车制造、航空航天制造、电子信息制造、电力设备制造、食品制造、化学制品制造、医药制造等。



在该行业中,劳动、技术、资源、环境几项指标,关系着企业的经营与发展,如何在已有条件下达成更好的管理结果,成为制造业企业的重要课题。因此,制造业企业普遍将信息化系统建设与更新作为必要的项目,反观信息化建设完善、符合业务与办公需求的企业往往能够以更高效率、更优品质、更低风险赢得市场竞争。



而在信息化建设过程中,包含大量的文件处理、签署、管理环节,引入e签宝电子签章与文档处理服务,则能够事半功倍地强化企业线上信息化管理,免去了原本纸质文件打印、寄送、人工盖章管理的高昂成本与潜在风险。同时随时随地快捷签署,也为企业管理提效提供帮助。因此,电子签章与相关的上下游服务,已在制造业得到广泛应用。

e签宝电子签章体验:dwz.cn/QlKsfq5h



行业分析


01文件单据数量大,签署效率追不上生产进度


常见问题:

制造业产品规格众多、订单量大,从生产到终端销售产生大量文件与单据,传统纸质打印、人工签字盖章、快递寄送、归档管理等成本极高,无形中拉低了产品销售的利润与管理效率。



应对策略:

e签宝提供全流程电子签章服务,电脑端、手机端均可随时随地签署文件,无需打印寄送,减少人员介入。支持批量落章、自动签署、智能归档,大幅降低文件签署与管理成本,提升经营管理效率,为制造业企业高速发展奠定基础。



02安全合规管理要求,签署风险拖垮企业经营


常见问题:

制造类企业涉及生产线、机械、作业流程等专业且精细的管理板块,如遇操作不规范或检查不到位的情况,极易造成重大生产事故,因此各个环节的负责人确认、记录、归档非常关键。



应对策略:

借助e签宝严谨合规的签署流程,制造业用户可获得安全、合规、严谨的印章管理与文件签署服务。实现签署前真实身份验证、签署中严格权限管控、签署后区块链存证固化,全流程可追溯,避免签署风险。



03供销流程很复杂,多部门多角色经手难追踪


常见问题:

制造类企业完整的供销流程,包含产品设计开发、原材料采购、生产调度、销售物流管理、售后管理等多个复杂的环节,传统纸质签署不仅文件难以追踪保管,最终归档的文件是否正确、真实也难以核验。


应对策略:

使用e签宝身份认证与电子签章服务,可助力制造企业轻松完成质检单、物流配送单、渠道订单、服务协议等多种类型文件的全流程电子化签署。同时,搭配流程审批与智能比对功能,保障文件发起签署到最终归档真实有效。



04员工流动性较高,人事管理难倒一众HR


常见问题:

制造类企业内部员工数量众多、招工渠道多样、素质参差不齐,更有设立众多分支机构的情况,导致企业员工内部管理成为难题。劳动合同签没签?是否有需要续签?签署人与员工真实身份是否一致……等等问题让企业法务与人事胆战心惊。



应对策略:

借助e签宝统一印章平台服务,制造企业可以实时查看合同签约与履约情况,可实时监督每个区域每一枚印章的使用情况。支持全流程电子化签署,同时支持特殊场景下半程/纯纸质化安全签署。印章使用记录、文件签署详情均可追溯,保障企业文件签署与管理安全可控。

e签宝电子签章体验:dwz.cn/QlKsfq5h



重点场景应用详解


01内部办公

制造业企业内部办公过程中,电子签章可用于各种文件的签署,如公文、报告、证明、通知等。可以有效提高办公效率,减少纸质文件的使用,降低成本,保护环境。同时,电子签名防伪、防篡改的特性,可以确保文件的真实性、完整性和有效性,降低内部签章管理与审计成本。



应用场景:

电子公文

电子档案

审批表单

电子证照

企业通知

资产盘点



应用示例:

1、公文在线编辑


2、公文安全签发


3、公文快捷套红


4、公文格式转换


5、公文安全签章



6、公文加密传输



02采购供应


原材料、半成品、商品的采购与供应,是制造业最核心的业务环节之一。采购与供应的全流程线上化管理和监控,是降低业务周转成本、提高经营效率的重要举措。



e签宝电子签章系统提供丰富易用的文件签署与处理服务,并将以上服务与供采管理系统融合,实现合同、订单、供采文件的智能化线上生成、审批、签章、归档,提升制造业务效率。

e签宝电子签章体验:dwz.cn/QlKsfq5h


应用场景:

原材料采购合同

长期供货协议

供应商入驻协议

销售合同

战略合作协议

采购订单

订金收据

对账单



应用示例:采购供应合同签署流程


1、录入供应商信息生成采购供应合同


2、合同流程审批


3、发起合同签署


4、签署方收到签署通知合同在线签署


5、签署方完成意愿认证


6、完成采购供应合同签署



03生产安全

制造生产过程中,需要规避潜在的安全风险,如机械伤害、电击、火灾、化学泄漏等。因此高效严谨的生产安全管理尤为重要。



e签宝通过将电子签署能力无缝嵌入各个生产环节,实现流程单据、巡检文件、生产记录等文件的电子化签署,避免纸质签署代签、漏签、丢失等风险,同时全流程签署证据留存可追溯。



应用场景:

委托生产/代工协议

生产管理制度

安全巡检单

生产计划表

设备维保单

人员进出登记

工艺管理文件

产品质检单



应用示例:

1、巡检员身份认证登录



2、填写并签署安全巡检单


04仓储物流

制造业企业经营离不开仓储物流管理体系,加强对物料的管理和控制,优化物流运输方式、减少物流时间,提高物流服务质量,是提高生产效率、降低成本、提高客户满意度和市场竞争力的重要手段。其中,货品入库、储存、出库、运输等环节均需要库管员做好登记并签字确认。



通过使用e签宝电子签章服务,打通库管系统,实时录入清点情况,并在线实名确认、签字、盖章,保障货品管理有序安全。



应用场景:

进/出库单

物流服务协议

物流回单

仓库租赁合同

提货单

签收单

库存清点单

调拨/补货单



05供应链金融

制造业企业在进行交易的过程中,存在自身规模较大、信用较高、拥有较强话语权的核心企业,这类核心企业往往采用赊账的方式与其他供应链伙伴合作,而被赊账的厂商则选择供应链金融贷款缓解资金压力。



在此过程中,e签宝提供合规安全的合同、协议、证明等文件签署服务,保障金融服务全流程可控、可追溯,保障供采双方权益。



应用场景:

金融服务协议

债权转让确认书

应收账款票据

质押凭证

提货通知单

保理合同


06渠道分销

渠道合作与产品分销是制造行业典型的业务模式,在企业拓展过程中,需要与各省市甚至海外的伙伴,签署渠道合作相关的合同文件。



通过e签宝服务,可由总部统一设置合同模板,根据渠道及分销商信息,生成全套渠道合同文件,在线完成全部签署与发放、归档,支持合同到期自动提醒,履约无忧。



应用场景:

渠道商合作协议

分销协议

渠道报价单

订单结算单

品牌授权书

售后服务协议


07人力资源

面对企业员工多、流动大、结构多样的特点,制造业内部人员管理也成为了影响企业经营的关键因素。



e签宝服务支持与人资系统融合,在组织内做好定岗定编的基础上,保证制造企业各个区域的员工身份真实,批量、合规地签署劳动合同。总部管理者可掌握整体人力运转情况,同时企业内部员工也可通过在线系统,快速办理所需的人资类文件。



应用场景:

劳动合同

人力外包协议

工资单

在职证明

保密协议

竞业协议


亮点价值


物电印章一体化管理,异地签署也能实时监管

通过e签宝电子签章系统,可实现制造业企业,由总部至一线的多级电子印章、物理印章、个人签名、数字证书、签署记录统一管理。同时可根据业务需要,为企业成员配置不同权限,保障每一枚印章的使用安全可控,业务再复杂也能轻松掌控其签署情况。

e签宝电子签章体验:dwz.cn/QlKsfq5h



丰富的系统能力开放,快速覆盖各类业务场景

签署能力全面开放,支持接入企业供销存等业务系统,并根据用户的业务流程进行组装。常用核心功能页面预集成,如实名认证、发起签署、企业管理、印章管理等,用户无需重新设计开发直接调用,快速实现各类文件的在线签署。



专业的运营推广服务,内外部用户均轻松使用

e签宝在保证软件技术服务的基础上,为用户提供专业的运营推广服务,协助用户输出操作手册、培训视频、推广海报等物料,帮助用户更好地在内外部推行使用电子签章服务。



完备的法律配套服务,签署存证出证保障权益

e签宝提供严谨安全的用户身份认证与文件签署服务,针对签署记录进行区块链存证,为用户提供完整的签署证据保全,并提供专业的法律咨询与出证服务,保障用户权益。



典型案例


01吉利控股

浙江吉利控股集团始建于1986年,1997年进入汽车行业,旗下拥有吉利、领克、极氪、几何、沃尔沃、极星、路特斯、英伦电动汽车、远程新能源商用车、曹操出行等品牌。



吉利与e签宝合作建设集团统一印章平台,核心解决“印章管控、异地签约、隐私保护”几项重要问题。目前e签宝电子签章服务与吉利人力、审批、物流、供销等业务系统深度融合,系统已服务于集团内10万+员工与众多的外部经销、供应等合作方。




员工入职场景集成效果



02美的集团

美的集团是一家领先的消费电器、暖通空调、机器人及工业自动化系统、智能供应链(物流)的科技集团。同时,美的集团还涉足供应链金融、消费金融等领域。



e签宝与美的集团合作于2017年,通过与内部Oracle ERP的深度融合,美的与e签宝实现一次对接,消费金融、供应链、人力资源、内部办公等多场景使用,为后续的不断推广创造了便利。同时,借助美的项目,e签宝也进一步加深了与Oracle ERP系统的融合深度。




03汉高中国

汉高在全球范围内经营均衡且多元化的业务组合,全球员工超过50,000名。作为企业可持续发展的表率,汉高在许多国际性指数和排行榜中名列前茅。2022年,汉高销售额达220亿欧元。



通过接入e签宝的电子签章技术,汉高中国不仅能迅速追踪合同签署进度,而且无需专人专地存放、查找合同,并通过与经销商的高效对接实现产销协同,更好地应对“新零售”时代的挑战。同时电子签章的应用助力汉高中国节约大量纸张,也省去了合同邮递产生的大量碳排放,有力贯彻了汉高的可持续发展观。

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签署后台示意



更多制造业典型案例


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