快消行业是消耗速度快、使用频率高的一类商品的销售行业，包含品牌包装、食品饮品、个人护理、家庭护理、烟酒行业、宠物用品等细分行业。目前，随着消费活力的增长，快消品市场逐步迎来市场复苏。但同时，很多快消品厂商面临前所未有的挑战和压力，增效降本、保证利润、强化现金流成为企业管理者的重要任务。

作为贯穿快消品生产与销售全流程的必备操作，文件签署的数字化升级已然成为企业信息化改造的重要一环。通过合规安全的电子签章服务，企业免去了原本纸质文件打印、寄送、人工盖章管理的高昂成本与潜在风险。同时随时随地快捷签署，也为企业管理提效提供帮助。

因此，电子签章与相关的上下游服务，已在快消行业广泛应用。本方案基于e签宝电子签章系统众多的快消行业客户合作经验，对以上内容进行深入分析阐述，以供更多行业伙伴参考。

e签宝电子合同签章平台体验 ：dwz.cn/DTgMbu8p

行业分析

01文件单据数量巨大，签署成本拉低利润

常见问题

快消品规格多订单分散，从生产到终端销售产生大量文件与单据，传统纸质打印、人工签字盖章、快递寄送、归档管理等成本极高，无形中拉低了产品销售的利润，影响企业提效与降本进程。

应对策略

e签宝提供全流程电子签章服务，电脑端、手机端均可随时随地签署文件，无需打印寄送，减少人员介入。支持批量落章、自动签署、智能归档，大幅降低文件签署与管理成本，为快消行业企业高速发展奠定基础。

02多业态全渠道拓展，供应链管理难度升高

常见问题

各类快消品已不局限于大型商超销售，便利店、网店、社群、社区团购、直播等渠道日益兴起。传统纸质签署已无法满足复杂多样的渠道供应需求，线上电子化签署成为刚需。

应对策略

借助e签宝丰富的电子签署能力，快消类企业可将电子签章服务与供应链管理系统相融合，实现全渠道线上化的单据、合同等文件签署，统一管理。再多订单配送也不怕，显著提升企业供应链管理效率。

03消费者日益“挑剔”，碎片订单也要合规管理

常见问题

无论是分销渠道还是消费者，都越来越具备法律合规意识，无论订单大小，都需要具备完整、安全、可信的证明材料，保障商品的质量与后续服务。传统纸质化文件签署易丢失、易伪造，无法满足当前客户要求。

应对策略

使用e签宝身份认证与电子签章服务，可助力快消企业轻松完成质检单、物流配送单、渠道订单、服务协议等多种类型文件的电子化签署。同时，签署记录通过区块链固化保存，用户可追溯到每一份文件的签署详情，保障合规。

04企业员工分散各地，内部管理亟需智能化

常见问题

快消类企业面对广大的用户群体，往往设立众多分支机构，导致企业员工分散在各地区，企业内部管理成为难题。企业印章在哪里？谁有权限使用？都盖了哪些文件……等等问题让企业法务与高管胆战心惊。

应对策略

借助e签宝统一印章平台服务，快消企业可以同时管理传统实体印章及电子印章，可实时监督每个区域每一枚印章的使用情况。支持全流程电子化签署，同时支持特殊场景下半程/纯纸质化安全签署。印章使用记录、文件签署详情均可追溯，保障企业文件签署与管理安全可控。

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方案详解

一套解决方案，解决连锁经营业务全流程签管难题

重点应用详解

01采购供应

原材料、半成品、商品的采购与供应，是快消行业最核心的业务环节之一。采购与供应的全流程线上化管理和监控，是降低业务周转成本、提高经营效率的重要举措。

e签宝电子签章系统提供丰富易用的文件签署与处理服务，并将以上服务与供采管理系统融合，实现合同、订单、供采文件的智能化线上生成、审批、签章、归档，提升快消企业业务效率。

应用场景：

应用示例：

采购供应合同签署流程

1、录入供应商信息

2、生成采购供应合同

3、合同流程审批

4、’发起合同签署

5、签署方收到签署通知

6、合同在线签署

7、签署方完成意愿认证

8、完成采购供应合同签署

02生产管理

快消行业的顺应市场风向，往往需要在短时间的出产大量新款式、新品类的商品，因此高效严谨的生产过程管理尤为重要。

e签宝通过将电子签署能力无缝嵌入各个生产环节，实现流程单据、巡检文件、生产记录等文件的电子化签署，避免纸质签署代签、漏签、丢失等风险，同时全流程系统化提升整体管理效率。

应用场景：

03仓储物流

快消产品无论是供应实体连锁门店，还是电商分销，都需要对总仓库及各个分店的货品库存做好管理。其中，货品入库、储存、出库、运输等环节均需要库管员做好登记并签字确认。

通过使用e签宝电子签章服务，打通库管系统，实时录入清点情况，并在线实名确认、签字、盖章，保障货品管理有序安全。

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应用场景：

应用示例：

1、物流承运单签署流程

2、收货人签署签收单

3、物流回单更新

04供应链金融

快消企业在进行交易的过程中，存在自身规模较大、信用较高、拥有较强话语权的核心企业，这类核心企业往往采用赊账的方式与其他供应链伙伴合作，而被赊账的厂商则选择供应链金融贷款缓解资金压力。

在此过程中，e签宝提供合规安全的合同、协议、证明等文件签署服务，保障金融服务全流程可控、可追溯，保障供采双方权益。

应用场景：

应用示例：

供应链金融合同签署流程

1、企业信息录入

2、核心企业经营尽调审批

3、发起供应链金融服务协议签署

4、服务合作协议签署

5、金融机构融资确认

05渠道分销

渠道合作与产品分销是快消行业典型的业务模式，在企业拓展过程中，需要与各省市甚至海外的伙伴，签署渠道合作相关的合同文件。

通过e签宝服务，可由总部统一设置合同模板，根据渠道及分销商信息，生成全套渠道合同文件，在线完成全部签署与发放、归档，支持合同到期自动提醒，履约无忧。

应用场景：

06商品陈列

快消品往往单价低、品类多，其在线下超市、商铺等地均需要进行统一美观的陈列，并由理货员定时检查清点。

在此环节中，e签宝通过灵活方便的移动端签署能力，帮助快消企业构建“员工-门店-总部”的快速签署与管理桥梁。无论陈列在何处，均可由员工即时签署表单，反馈商品情况，并保证员工身份真实信息可靠。

应用场景：

07人力资源

面对各区域分公司、门店分布广、数量多的特点，内部人员管理也成为了影响企业经营的关键因素。

e签宝服务支持与人资系统融合，在组织内做好定岗定编的基础上，保证快消企业各个区域的员工身份真实，劳动合同签署合规。总部管理者可掌握整体人力运转情况，同时企业内部员工也可通过在线系统，快速办理所需的人资类文件。

应用场景：

亮点价值

物电印章一体化管理，异地签署也能实时监管

通过e签宝电子签章系统，可实现连锁经营企业，由总部至门店的多级电子印章、物理印章、个人签名、数字证书、签署记录统一管理。同时可根据业务需要，为企业成员配置不同权限，保障每一枚印章的使用安全可控，门店开再远也能轻松掌控其签署情况。

丰富的系统能力开放，快速覆盖各类业务场景

签署能力全面开放，支持接入企业供销存等业务系统，并根据用户的业务流程进行组装。常用核心功能页面预集成，如实名认证、发起签署、企业管理、印章管理等，用户无需重新设计开发直接调用，快速实现各类文件的在线签署。

专业的运营推广服务，内外部用户均轻松使用

e签宝在保证软件技术服务的基础上，为用户提供专业的运营推广服务，协助用户输出操作手册、培训视频、推广海报等物料，帮助用户更好地在内外部推行使用电子签章服务。

完备的法律配套服务，签署存证出证保障权益

e签宝提供严谨安全的用户身份认证与文件签署服务，针对签署记录进行区块链存证，为用户提供完整的签署证据保全，并提供专业的法律咨询与出证服务，保障用户权益

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典型案例

农夫山泉股份有限公司是中国饮料20强之一，专注于研发、推广饮用天然水、果蔬汁饮料、特殊用途饮料和茶饮料等各类软饮料。农夫山泉通过建设在八大优质水源地的工厂进行规模化生产，通过遍布全国的营销网络，将各产品分销至全国各地。

本项目中，e签宝与农夫山泉合作建设本地化电子签章管理系统，实现人力资源、设备租赁等相关文件的签署与管理。电子签的应用大大缩短了签署时效，原本需要1-3天的合同签署，现在只需2分钟即可完成签署，效率足足提升720倍。其中，仅设备租赁场景，每年节约超过5万份的纸张，每年2万余份合同无需专人处理，人工成本大幅降低。后续集团内也将持续推广，对接更多业务系统，推进集团数字化建设进程。

农夫山泉与e签宝系统协同架构图

上海晨光科力普办公用品有限公司，是晨光文具股份有限公司的全资子公司，是集团旗下拓展办公用品销售模式的直销平台。公司拥有10大核心品类、400多个小类，20000多种优质商品。产品覆盖办公用品、办公耗材、办公设备、IT数码、办公家具、劳保用品、食品饮料等。

本项目中，e签宝与科力普主要合作经销与人资，两大核心场景的文件签署。电子签章服务涉及报价单、供应商情况表、采购合同、劳动合同、保密协议等文件的线上合规签署。引入e签宝电子签章后，所有订单合同已逐步替换为电子签方式，每年节省300万以上的签署、邮寄成本，满足客户业务期许的同时，助力企业经营增长。

经销管理场景应用流程

人力资源场景应用流程

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