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守合同重信用企业申报指南

守合同重信用   2024-05-15
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"守合同重信用"企业申报是指企业为了提升自身信誉度、增强市场竞争力,主动向工商行政管理部门或相关行业协会申请的一项荣誉认定。这一称号表明企业在合同管理、诚信经营方面表现优异,有助于提高企业的社会形象和商业价值。

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以下是申报“守合同重信用”企业的基本指南:

1. 了解申报条件

  • 合法经营:企业需依法设立并连续经营一定时间(具体年限视当地要求而定),无违法违规记录。
  • 合同管理规范:企业应有健全的合同管理制度,合同签订、履行、变更、解除等流程规范,合同档案管理完善。
  • 良好信用记录:在银行、税务、工商等部门无不良信用记录,与客户、供应商交易中信用良好,无重大合同纠纷。
  • 诚信经营:企业经营活动中遵循诚实信用原则,无虚假宣传、欺诈等不正当竞争行为。
  • 社会责任:企业应履行一定的社会责任,如环境保护、消费者权益保护等。

2. 准备申报材料

通常需要准备的材料包括但不限于:

  • 申请表:填写“守合同重信用”企业申报表,内容涵盖企业基本信息、经营状况、合同管理情况等。
  • 营业执照副本复印件
  • 近两年的财务报表,证明企业经营状况良好。
  • 合同管理制度文件及执行情况说明
  • 信用记录证明:包括银行信用报告、税务机关出具的纳税证明、工商无违规证明等。
  • 荣誉证书或证明材料:如有获得的其他相关荣誉或认证,可一并提交。
  • 社会责任报告或相关证明材料

3. 提交申报

  • 确认受理机构:根据所在地区的规定,可能是当地工商行政管理局、市场监督管理局或相关行业协会。
  • 提交方式:根据受理机构的要求,可能是线上提交电子版材料,或邮寄/现场递交纸质材料。
  • 注意期限:关注申报通知,按时完成提交,避免错过申报时间。

4. 评审与公示

  • 材料审核:相关部门会对申报材料进行审查,必要时可能会进行实地核查。
  • 公示阶段:通过审核的企业名单将进行公示,接受社会监督。公示期间无异议的企业,将被正式授予“守合同重信用”称号。
  • 颁发证书:公示结束后,企业将获得由相应机构颁发的证书或牌匾。

5. 后续管理

  • 获得称号后,企业应继续加强合同管理,保持良好的信用记录,部分地方可能要求定期复审或提交年度报告。


合同管理信息化成为申报必备条件


在申报指南中,明确要求 企业应高度重视合同管理,有完整的合同管理体系。并且申报AAA级的,企业合同管理还应实现信息化。


申报AAA 级公示企业,使用信息化合同软件为必备条件


之所以申报准则中对信息化合同软件做出了明确要求,其目的还是为了强化企业针对合同管理机制缺失、合同记录体系不健全等弊病的自我修正行动,推动企业向“重信守诺”评估框架看齐。鼓励企业全面构建一个自合同起草、审核、签署、执行至归档的全生命周期管理机制,旨在优化并提升合同信用管控的效能与精细化程度,确保合同管理流程的严谨性与合规性,进而稳固企业信誉基础,促进商业伙伴关系的健康发展。



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