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中交一航携手e签宝电子签章系统完成印章电子化转型

2024-04-19

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中交第一航务工程局有限公司是世界500强企业——中国交通建设股份有限公司全资子公司，创建于1945年11月12日，是新中国第一支筑港队伍，也是我国规模最大的航务工程施工企业，素有“筑港摇篮”之美誉。公司下设17个子公司，32个分公司、事业部，公司拥有长期在岗员工近12000人，总资产675亿元。

合作背景

一航局经营业务复杂多样，供应商遍布全国，日常有大批量的采购合同、费用单据要签，线下签字、盖章成了一航局采购管理转型的一大痛点：

① 现有的OA以及ERP软件由于缺乏电子签章能力，签约阶段只能打印纸质合同，寄往全国给供应商签署，全程耗时长，耽误进货。

② 全国4000多家供应商，一年因采购产生的合同、费用单高达数万份，高昂的用纸、快递以及人工成本难优化。

③ 采购合同、单据数据留在线下，业务信息无法共享，不仅制作中要耗费大量精力核对纸质文件与业务系统数据一致性，签署完成后，还要一一扫描上传，工作量大、容易出错。

④ 签约过程中一旦出现需要修改合同数据的情况，一边要忙着签作废声明，一边还要重新起草、邮寄新合同给供应商，成本高、周期长。

⑤ 费用单作为重要的采购付款凭证，关系到后续对账和付款进度，纸质费用单只能由财务在ERP系统手动制作、打印盖章，数据准确性难保障，纸质单据还容易丢。

为此，中交一所选择e签宝电子签章完成印章电子化转型，构建全国统一的电子印控中心解决多印章管控难题，通过集成公司现有的ERP系统，打造“采购合同在线制作、审批、内部盖章、供应商签约、归档、费用单盖章”全链路数字化签署平台。

应用场景

在一航局内部网络服务器上安装部署签章系统，签章系统可以对接多个业务系统，例如与ERP系统及其他系统等对接，对于企业后续的系统增加较为经济便于业务扩展，同时会提供签章管理系统，可以集中管理电子签章，电子证书，印章审核，合同模版等。为保障数据隐私安全，规避后期法律风险，一航局的数字证书与印章存储在一航局内部服务器中，外部用户（如供应商、其他合作伙伴）的数字证书及印章存证托管于e签宝云端。

应用效果

目前，该平台已经全面覆盖，让一航局全国几千多家供应商将分批实现线上签署，当前已经有超过640家外部供应商企业和一航局实现远程签约。

支持总公司与分子公司组织与用户的管理，加盖公章与出具行政说明文件采用电子盖章，线上完成秒签，提高企业工作效率。针对内部审批类文件，审批通过后仍需领导签字的场景，可以与ERP系统集成，实现审批通过后，领导线上完成签署，支持领导手绘签字或者盖领导模板印章。

总结

此次合作，通过统一印控平台的建立，有效化解了中交一所持续扩张中的印章管控难题，帮助及时了解每个印章的使用情况，实现用印效率、安全、体验全方位提升。

未来，e签宝还将持续通过便捷的本地化服务，不断推动中交一所的采购合同文件、销售合同实现在线签署，打通业务全程电子化最后一环，助力中交一所加快实现全面数字化转型。

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