如今,各企业电子化、线上化需求增多,旨在通过线上化工具,简化审批流程,提升业务效率。相关部门也鼓励政企更多事项通过网上办理,通过办理CA电子签章、签署电子合同等方式,优化营商环境。那么,企业CA电子签章怎么办理呢?这篇文章告诉您。
1. 办理渠道:
1、当地的CA机构。因为企业电子签章用到CA数字证书,如果当地有CA机构,可以直接去当地CA中心申请办理电子签章。
2、当地的电子签章平台。部分城市打造了统一电子印章服务平台,可支持申请企业在线办理电子签章业务。在电子政务系统,可以实现CA电子签章的在线统一制作、申请、备案、查询、变更、注销。
3、第三方电子签章服务平台。例如e签宝,平台通过和广泛的CA机构合作,可以直接在平台上申请、使用CA电子签章,用于签署电子合同,高效便捷。
2. 企业需要准备的材料:
1、企业工商营业执照文件(用于组织信息核验);
2、企业基础信息:企业名称、统一社会信用代码/工商注册号、法定代表人/负责人(用于组织信息核验);
3、企业法人信息(用于法定代表人认证);
4、企业印章图片(用于本地上传,自定义设置电子印章的印模)
3. CA电子签章申请流程:
以第三方电子签章平台为例,用户申请、使用具备CA数字证书的电子签章,主要分为三步:申请印章、设置印章、使用印章。
1、使用印章
首先,需要通过权威CA机构申请数字证书。用户在使用电子印章之前,需要先进行实名认证,针对企业营业执照、经办人授权证明、银行卡,身份证、手机号、人脸识别等信息,然后交由公安部、工商局等管理部门进行数据比对,确认签约主体的身份是真实有效的,再经由CA认证机构颁发数字证书予以证明。
通过这样的实名认证环节,可以确保电子印章具备了识别签名人身份,认可签署内容,以及签字盖章,合同内容不能被篡改的功能。
2、设置印章
其次,认证通过之后,平台会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的CA数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。
3、使用印章
最后,成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可落章完成签署。另外,使用印章签署的电子合同,可以验证CA数字证书的真伪,来确认印章的签署人、签署时间、证书编号等信息的真实性。
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
以上,就是“企业CA电子签章怎么办理”的相关介绍了,企业首次办理CA电子签章,需要在平台完成实名注册的流程,后期通过企业印章管理员的审批和授权,线上实时记录用印、签署的环节,确保企业签章用印环节的安全合规。
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