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电子合同如何进行在线签订?在线签合同必须要做的5件事

在线签合同   2022-12-31
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  对于刚接触电子合同的朋友,总会有疑问:电子合同怎么签?我签的电子合同如何具备法律效力?电子合同安全吗?

  根据《电子签名法》第十三、十四条,可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力,需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四项原则。符合上述原则,电子合同就具有法律效力。

  

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  根据总结,只要完成下述的5个必要步骤,就可以确保签署的电子合同,安全可靠,且具备法律效力。

  1. 实名认证

  合同签署流程中,实名认证是电子签名的一个重要环节。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。

  因此,签署主体需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA证书,确保真实身份及真实意愿。

  个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过先经办人身份校验(同个人身份人在哪),企业基础信息校验,最后通过对公打款、法人授权书等方式任选其一完成认证。

  2. 申领印章

  完成认证之后,用户会获得自动生成的电子印章。同时,用户会申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。数字证书类似一张“网络身份证”,是由国家授权的CA机构颁发的认证文件。电子印章的验签,只需通过在线查看电子印章中的数字证书是否被篡改,即可快速判定。

  另外,用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,新增电子印章。

  3. 生成合同

  发起方进入签署页面,通过直接发起,或者通过合同模板发起。在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子印章。通过人脸认证等方式,完成意愿认证,就生成一份要件完整的,待签署状态的电子合同了。

  

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  4. 合同签署

  相对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,充分表达签署意愿后盖上电子印章,即可完成签署。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。


  5. 合同管理

  电子合同签署完成之后,合同参与方均可进行查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端通过adobe阅读器签署完的PDF文件,点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。

  电子合同如何进行在线签订?完成上述5件事,能确保电子合同的签署合法有效,符合“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”的条件,实现在线签合同。


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