依据我国《民法典》相关规定,电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是,能够有形地表现所记载的内容,并且可以随时供当事人调取查用。
一. 电子合同是否有效?
首先,合同的签订一定要具备法律效力,这样才能体现合同存在的意义。《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
1、真实身份
用户通过平台注册并且通过实名认证后,会获得专属的电子签名和电子印章。
个人实名认证方式:人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证;
企业实名认证方式:企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证;企业实名认证前,经办人需要先完成个人实名认证。
2、 真实意愿
响应《电子签名法》第十六条 “电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此,需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认,满足真实意愿要求。
己方:在预设的填写区、签署区填写签署信息,进行意愿认证确认,完成己方签署;
相对方:收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过实名认证,充分表达签署意愿,完成签署。
3、原文未改、签名未改
电子合同签署,通过哈希算法、可信时间戳等技术手段,确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。
哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份证”,不同的文件(即使合同名一样)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通过HASH无法得到原文,所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
时间戳:引入时间戳,确保签署内容和时间固化,也达到原文防篡改的目的,双重保障。
二. 电子合同如何举证?
全流程上链,安全可靠
在e签宝平台,电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
通过上述步骤,可以保障签署的电子合同安全、可靠,且具备完整的法律效力。
三、电子合同怎么制作?
第一步:注册用户,并进行实名认证
实名认证是电子签名的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。用户可以通过人脸识别、银行四要素等进行身份认证。
第二步:创建印章,拟定合同,并发起签署
完成身份认证之后,可以生成个人专属的电子印章和电子签名;用户通过上传合同内容,或者智能选取合同模板,拟定出电子合同范本;填写好签署方的信息之后,就可以发起签署。
第三步:对方确认合同,意愿认证,并进行在线签署
签署方可以在APP或者小程序等端口收到提示短信,在进行个人意愿认证之后,充分表达真实的个人意愿,可以直接通过手写的形式完成在线签署。
第四步:合同管理与验证
签署完成后,双方均可在平台端口查阅、管理、下载合同内容。例如,用户可以在PC端查看电子合同数字认证的CA证书和时间戳,确保电子签名和合同内容没有被篡改。
这样,一份具有法律效力的电子合同就签署完成了,具备“真实身份,真实意愿,签名未改,原文未改”的四要素。企业制作电子合同,和纸质合同一样,需要做好签署信息和签署人身份的确认。
四、电子合同怎么签署?
己方:在预设的填写区、签署区填写签署信息,进行意愿认证确认,完成己方签署;
相对方:收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过实名认证,充分表达签署意愿,完成签署。
五、电子合同怎么归档管理?
合同归档管理是企业管理的一项重要内容,也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。管理好合同归档管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极地意义,为加强合同归档管理,避免失误,提高经济效益。而电子合同相比纸质合同,在文件归档上有着得天独厚的优势,那电子合同如何进行归档?简单流程如下:
1、登录e签宝官网,点击菜单栏的【企业合同】
2、合同归档
选择需要归档的企业空间,点击左侧导航栏中的【待归档合同】,选择需要归档的合同,点击【归档】。
注:企业管理员默认有归档的权限,普通员工如果想拥有归档的权限,需要管理员进行归档权限授权
选择需要归档到哪一个目录下面;
3、批量合同归档
勾选多笔需要归档的合同,点击【归档】
4、选择需要归档到哪一个目录下面,点击【确定】
5、查看已归档合同
归档完成之后可以在对应的分类下面查看这份合同文件,若是需要更多的人看到这份合同,可以给对应人员授予权限.
以上5问5答介绍了电子合同怎么制作怎么签订怎么归档等几个核心问题,如还有更多详细问题可以点击e签宝官网在线客服咨询。
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