随着企业数字化转型的发展,公司外部的业务签署和组织内部的协议签订,都转移到线上。电子劳动合同的应用,使得企业更加高效、合规地优化了员工“入、转、调、离”的流程体验,大大提高了人效。那么,什么是电子劳动合同呢?有没有法律效力呢?有什么优势呢?这篇文章告诉你。
1. 什么是电子劳动合同?
电子劳动合同是指,用人单位与劳动者以数据文电为载体,利用电子通信手段订立的劳动合同。
与纸质合同相比,订立的主体、约定的内容没有变化,只是合同载体由纸质变为数据文电,订立手段由纸质签署变为电子通信。
2. 用人单位与劳动者订立电子劳动合同是否具有法律效力?
用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合《电子签名法》等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。劳动者以电子形式不属于书面合同为由,请求确认该电子劳动合同无效,或要求用人单位支付未订立或续订书面劳动合同二倍工资差额的,不予支持。
3. 电子劳动合同有什么优势?
电子劳动合同,通过其“线上化、电子化”的形式,使企业行政和法务更加高效、便捷、安全地与员工签订劳动合同。
(1)合同在线签署,降本增效
不同于纸质劳动合同,电子劳动合同突破了时间、空间的限制,用人单位可以在线发起劳动签署,劳动者通过手机短信链接、支付宝、微信、APP等方式即可快速完成签署,异地签合同也不再需要来回快递寄送合同,便捷高效。同时,电子劳动合同也不需要专人专地存储管理,大幅降低用人单位劳动合同管理和应用成本。
(2)严格身份认证,防范风险
在电子劳动合同签署过程中,签署人需要进行严格的实名认证、身份认证等,确保合同由本人出于真实意愿而签署,规避假冒代签、篡改等行为造成的法律风险。
(3)全程上链存证,司法闭环
电子劳动合同签署全过程实时同步区块链上的法院、公证处、CA/RA机构、司法鉴定中心等各节点,任何修改均能得到完整真实记录,实现全链路可信,全节点见证。
并通过与人民法院司法链跨链打通,全部证据直通法院,后期产生纠纷时,电子证据可以直接被法院采信,无需再次交叉验证,方便维权。
(4)加密分片存储,保障安全
电子劳动合同全程加密传输,签订后加密储存在云端,仅劳动者、用人单位和政府监管部门可以查看,严格保障数据安全。
4. 企业应当在哪里签订电子劳动合同
签订电子劳动合同,应使用符合规定的第三方平台。
从资质上,电子劳动合同订立平台应具有等保三级以及其他行业资质,如《商用密码产品认证证书》、《涉密信息系统产品检测证书》、《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》、ISO 27001认证、 ISO 27018认证、ISO27701认证、安可资质、可信云认证等;
从产品角度,电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,即应确保使用了身份认证、签署意愿、数字证书、时间戳等技术,保证证据链的完整性;
从服务能力角度,一方面,电子劳动合同订立平台应建立健全电子劳动合同信息保护制度,防止所收集或使用的任何信息泄露、篡改、丢失,确保相关信息可查询、可调用;另一方面,电子合同的数据存储在第三方平台,赋予出证能力,提供第三方证明服务,将固化的电子证据进一步分布式保存在区块链中,提升电子证据的客观公正性。
以上,就是“电子劳动合同优势”的相关介绍了,希望能帮助到您。
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